Gestionnaire Administratif et Financier - Epn09 H/F Conservatoire National des Arts et Metie
Paris - 75 CDD- 2 153 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 36 mois
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le poste est rattaché au pôle développement et communication de l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 09. Ce pôle a pour mission d'assurer les actions de développement de la marque employeur Enass auprès des partenaires institutionnels, académiques et professionnels ainsi que le développement des actions de communication et de promotion auprès des prospects et partenaires.
Sous la responsabilité de la cheffe du service, l'agent sera en charge de la gestion administrative des événements de l'école et de la coordination et du suivi de l'activité budgétaire.
Activités principales
- Participer à l'organisation des événements pour la promotion des formations
- Participer à la logistique des événements autour de la scolarité des élèves
- Réaliser les demandes d'achats et saisir les engagements, bons de commande dans le logiciel de gestion (Sifac)
- Suivre les ordres de mission et les frais de déplacements
- Suivre les recettes liées à la scolarité en liaison avec les différents interlocuteurs (agence comptable, organismes financeurs, entreprises.)
- Gérer la partie administrative des conventions et en assurer le suivi
- Préparer le montage du budget en liaison avec la Secrétaire générale de l'EPN
- Mettre en place une démarche qualité et des procédures internes
Activités secondaires
- Assurer le bon fonctionnement logistique de l'Enass (fournitures bureaux.)
- Assurer la maintenance du matériel commun (photocopieurs notamment)
- Participer à des salons et événements
- Rédiger des notes d'informations et de synthèse
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : oui
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Relayer de l'information
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Paris - 75
- CDD
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