Gestionnaire Scolarité Montauban H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Montauban - 82 CDD- 1 801 € / mois
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité de la directrice du campus UT Capitole de Montauban et en lien avec la coordinatrice d'équipe sur le site, le gestionnaire a la charge des actes de gestion administrative de la scolarité des étudiants du campus de Montauban.
Il élabore les emplois du temps, il assure le bon déroulement de la scolarité étudiante au sein d'un campus à taille humaine. Il peut être mobilisé pour tout type de projet en lien avec ses missions de gestion de sorte que la polyvalence colore son quotidien.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Gestion administrative
- Réaliser les emplois du temps, composer les groupes de travaux dirigés, gérer les affectations de salles
- Calculer les heures d'enseignement effectuées
- Gérer quotidiennement le courrier et la messagerie
- Assurer le suivi des inscriptions des étudiants
- Organiser la rentrée universitaire et la prérentrée
- Organiser les examens
- Gérer les résultats d'examens
- Saisie des justificatifs d'absence
- Participer aux réunions d'équipe et de campus
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le suivi de projets divers (tutorat, parrainage, soutenances, cordées de la réussite, sport...)
- Gestion pédagogique
- Accueillir et renseigner les étudiants
- Accueillir et renseigner les enseignants
- Aide aux dossiers d'inscription, de mobilité, de la scolarité étudiante, aménagements handicap
- Gestion logistique et évènementielle
- Se rendre périodiquement à UT Capitole, campus de Toulouse (lien avec la scolarité, outils divers, navette bibliothèque, DAPS, cellule égalité et handicap)
- Aider à l'organisation de manifestations sur le campus de Montauban (JPO, Forum des métiers, Cordées de la réussite, Promotion de la formation auprès des lycées, colloques, journées d'étude, concours divers et toute autre manifestations susceptible de contribuer au rayonnement du campus de UT Capitole à Montauban...)
- Effectuer l'archivage des documents
Le profil recherché
- Les savoirs :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Organisation et fonctionnement de l'Université Toulouse Capitole
- Environnement professionnel d'un service de scolarité
- Règles de la scolarité
- Les savoir-faire :
- Maîtrise des outils de gestion de scolarité : «APOGEE», «ADE», «Excel», «Word».
Afficher la suite
- Maîtrise des outils de communications appréciée
- Les savoir-être :
- Sens du service public
- Capacitéd'organisation
- Capacité d'anticipation
- Aptitudes relationnelles
- Courtoisie
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité d'adaptation
- Capacité à gérer les pics d'activité
- Discrétion et loyauté
- Curiosité
Infos complémentaires
1801 €
- Montauban - 82
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