Gestionnaire Scolarité au Bureau Handicap Deve H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 CDD- 1 801 € / mois
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la responsabilité du chef du service de la Scolarité Générale au sein du Bureau Handicap composé de quatre agents (dont un coordinateur), le gestionnaire de scolarité a pour mission de :
- Participer à l'accueil des étudiants (650 en 2024-2025) et en particulier la gestion des aménagements préconisés par le SIMPPS;
- Participer à l'organisation des contrôles continus et des examens;
- Participer à la gestion administrative du bureau
- Être l'interlocuteur privilégié des usagers dans le domaine du handicap.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer l'accueil et l'information des étudiants en situation de handicap
- Recevoir et informer les usagers sur les questions relatives aux aménagements des enseignements et des examens.
- Orienter les étudiants du service vers les différents acteurs de la vie étudiante (SIMPPS, MDPH, CROUS, UFTMIP...)
- Communiquer sur les dispositifs d'aide, de soutien et d'accompagnement existants.
Gestion administrative
- Participer au recrutement et assurer le suivi des surveillants, secrétaires d'examens et preneurs de notes
- Compléter les tableaux de suivi des mesures d'accompagnement
- Organiser les examens (réserver les salles, collecter les sujets d'examens...)
- Concevoir et diffuser les plannings d'examens aux étudiants, surveillants et services de scolarité
- Contribuer au bon déroulement des épreuves en assurant la logistique
- Classer et archiver les documents du service
Participer aux actions de promotion du bureau
- Participer au Salon Infosup, aux Journées Portes Ouvertes et au Forum de rentrée
Participer au groupe de travail relatif au Schéma Directeur du Handicap.
Le profil recherché
- Les savoirs :
- Connaître le fonctionnement de l'université.
- Connaître la réglementation relative aux études (Charte des examens, modalités de contrôle des connaissances, modalités d'inscription...)
- Connaître la réglementation relative aux étudiants en situation de handicap
- Connaissance d'Apogée appréciée
- Les savoir-faire :
- Savoir rechercher l'information et la mettre en application
- Savoir respecter un calendrier précis
Afficher la suite
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique Word, Excel
- Savoir rédiger et répondre aux questions des étudiants
- Savoir prioriser les tâches
- Les savoir-être :
- Savoir être diplomate
- Savoir écouter, dialoguer et convaincre
- Savoir réagir face à une situation conflictuelle
- Savoir gérer son stress
- Savoir faire preuve de patience et de pédagogie
- Faire preuve de discrétion, de neutralité, de réserve et d'équité
Précisions particulières relatives au poste :
S'adapter au rythme de travail très intense et aux horaires décalés en période d'inscription et d'examens.
Infos complémentaires
1801 €
- Toulouse - 31
- CDD
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