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Gestionnaire Administratif de Formation Réf. Fdl2 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Paris 5e - 75

CDD

Résumé de l'offre

Bac +2
Service public d'état

Détail du poste

Fonctions : Gestionnaire administratif de formation F/H
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

CDD de 6 mois.

Prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2025.

Mission :
Rattaché.e à la responsable du service, le ou la gestionnaire formation participe activement à la réalisation de ces objectifs par la programmation, l'organisation et le déploiement d'actions de formation à destination de l'ensemble des personnels de Sorbonne Université.

Activités principales :

Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique
- Organiser les formations :
- Saisie des inscriptions : création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d'inscriptions
- Réservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paperboard...), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distance
- Envoi des convocations par mail
- Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires
- Lien avec le service financier pour les engagements financiers
- Évaluation des sessions
- Saisie des présences et envoi des attestations de présence
- Échanger avec les organismes de formations pour la planification en lien avec les besoins de l'établissement
- Veiller au bon déroulement des sessions de formation et être l'interlocuteur privilégié des agents et du formateur tout au long de la session de formation
- Gérer et suivre la boite mail partagée du bureau
- Gérer quotidiennement le système d'inscription dématérialisé
- Mettre à jour le site intranet selon l'actualité formation

Participation aux activités transverses du service :
- Réalisation des bilans et des statistiques rendant compte de l'activité du bureau
- Proposition d'amélioration des dispositifs (contenu et/ou organisation)
- Accueil et conseil auprès des agents et des responsables de service
- Accueil des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs
- Diffusion des informations en relation avec l'activité de formation auprès de la communauté

Interactions avec notamment :
- Les responsables de structure de l'université et des facultés
- Les agents de Sorbonne Université

Encadrement : Non

Le profil recherché

Connaissances transversales requises :
- Connaissance de l'environnement professionnel, de l'organisation de la Fonction publique, de l'Enseignement supérieur et de l'université
- Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur
- Savoir situer les activités du bureau au sein de la DGSA Ressources humaines, financières et fonctions supports, de l'université et des facultés

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Savoir-faire :
- Avoir le sens de l'organisation et de la planification
- Maîtriser les outils bureautiques et avoir une agilité avec les outils informatiques
- Posséder de bonnes qualités rédactionnelles
- Savoir collecter, exploiter les informations et alimenter la base de données propre à la formation (LAGAF)
- Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Maîtriser des aspects techniques et réglementaires lié à l'activité du service
- Savoir prendre en compte les demandes et y apporter les réponses appropriées

Savoir-être :
- Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de disponibilité
- Savoir respecter la confidentialité des informations et des données, faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur, d'anticipation et avoir le sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe, sens relationnel
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Avoir le sens du contact et des relations humaines
- Être polyvalent et posséder des capacités d'adaptation

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heure

Salaire brut estimé

26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heure

Estimation haute

30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heure

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Gestionnaire Administratif de Formation Réf. Fdl2 H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Paris 5e - 75
CDD

Publiée le 08/05/2025 - Réf : 2025-1916159

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Indépendant

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