Ph16443 - Technicien·ne en Gestion Administrative H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 13e - 75 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
En collaboration avec un collègue, assurer les actes de gestion administrative et pédagogique de l'offre de formation de l'UFR, à savoir les Licences 1 & 2 « Sciences de la Vie », « Sciences de la Vie et de la Terre », « double-licence Informatique/Biologie », « double-licence Politique du Vivant » et le nouveau
parcours « Advances in Life Sciences ».
Être l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants, les cadres pédagogiques et les partenaires institutionnels.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Gestion de scolarité :
- Accueillir, informer, orienter les étudiants
- Suivre les inscriptions administratives et les césures
- Gérer les inscriptions pédagogiques
- Agir en Interface entre les étudiants et les enseignants
- Gérer et assurer le suivi des conventions de stage
- Collecter, saisir et diffuser les notes
- Coordonner ses actions avec les enseignants
- Elaborer les emplois du temps et les plannings des cours ; réserver les salles
Gestion pédagogique :
- Gérer et organiser la campagne d'inscription : traiter les dossiers de candidature, organiser et
participer aux commissions d'admission et jurys, communiquer les résultats
- Organiser et gérer les sessions d'examens : calendriers, sujets, salles, édition des documents liés à
l'examen, organisation des jurys, publication des résultats
- Organiser les soutenances de rapport de stage
- Etablir des tableaux de suivi des étudiants
- Modéliser et actualiser les structures d'enseignement, les modalités de contrôle des connaissances
et compétences, les règles de calcul
- Veiller au respect de la réglementation liée à la scolarité
Gestion administrative et logistique :
- Communiquer avec les étudiants (courrier, mail, réunion d'information, brochures, site web)
- Collaborer avec les services facultaires et centraux
- Assurer les actes de gestion administrative
- Assurer le soutien logistique aux enseignants (reprographie, matériel, copies d'examen)
- Classer et archiver
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur
- Connaître le fonctionnement de l'Université Paris Cité
- Connaître les règles juridiques de la scolarité
- Bonnes connaissances en anglais
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique
- Savoir prévoir, planifier, hiérarchiser ses actions
- Savoir respecter le calendrier des actions, les échéances
- Agir avec rigueur et méthode
- Être capable de communiquer par écrit et par oral, savoir rendre compte
- Faire appliquer des procédures
- Elaborer des tableaux de suivi
Savoir-être - Compétences comportementales :
- Collaborer et travailler en équipe
- Coopérer avec les services internes et externes de l'Université
- Avoir une qualité relationnelle
- Prendre des initiatives, être réactif
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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