Office Manager Apprentice - N H/F Hublot
Paris 10e - 75 CDI- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Manufacturière
Les missions du poste
Description du poste
Notre Workplace Experience Manager est à la recherche de son.sa alternant.e pour l'accompagner dans ses missions au quotidien mais aussi sur des projets transverses (RSE, événementiel...).
En tant qu'alternant.e RH & Office Management, tu joueras un rôle clé dans le soutien de notre équipe People et dans la création d'une expérience quotidienne fluide, accueillante et inspirante pour tous les collaborateurs. Tu auras l'opportunité d'être en contact avec l'ensemble des collaborateurs et nos différents prestataires et fournisseurs, tout en contribuant à la gestion des bureaux et à des projets RH.
Tes missions principales seront :
- Gestion du bureau de Paris :
- Veiller à ce que l'environnement de travail soit agréable, propre et fonctionnel pour tous les collaborateurs.
- Traiter avec les prestataires de services (nettoyage, entretien, fournitures) pour maintenir le bureau opérationnel et bien approvisionné.
- Identifier et résoudre les dysfonctionnements, proposer des améliorations pour optimiser la gestion des espaces de travail.
- Organisation des événements internes :
- Planifier et organiser des événements internes (team buildings, séminaires, soirées trimestrielles, etc.) pour renforcer la cohésion et l'engagement des équipes.
- Participer à la création des communications internes pour ces événements, en veillant à leur bon déroulement.
- Onboarding des nouveaux arrivants :
- Organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs : gestion des petits déjeuners d'accueil, packs de bienvenue, et suivi des premières journées d'intégration.
- Planifier des immersions et échanges avec les équipes client-facing pour assurer une prise de poste optimale.
- Contribuer à l'amélioration des supports de suivi d'onboarding (onboarding boards).
- Support administratif RH :
- Assister l'équipe RH dans l'administration liée à la gestion du personnel (contrats, dossiers RH, etc.).
Ce que nous recherchons :
- Tu es à la recherche d'une alternance de 1 à 2 ans (dans le cadre d'une licence, master ou diplôme d'école hôtelière) et as idéalement une première expérience dans la gestion de projet, l'événementiel ou la communication.
- Tu es organisé.e, possède un bon esprit pratique et un sens du détail.
- Tu sais te retrousser les manches pour faire avancer les projets et tu as à coeur de contribuer au bien-être des autres.
- Tu veux vivre une expérience d'apprentissage complète, entre gestion des bureaux et opérations RH, au sein d'un environnement tech dynamique et en constante évolution.
- Tu souhaites avoir un impact concret, en contribuant à améliorer le quotidien de plus de 200 collaborateurs mobilisés pour transformer le système de santé.
- Tu apprécies les environnements bienveillants et collaboratifs, où l'humilité et l'entraide priment sur l'ego.
- Tu es sensible aux enjeux sociétaux et environnementaux, et veux t'investir dans une entreprise à mission et certifiée B Corp, où la RSE a une vraie place.
L'expérience que nous offrons :
- Mission à impact : notre mission d'améliorer le système de santé t'offre la possibilité d'une carrière à impact.
- Évolution professionnelle : une structure dynamique à taille humaine qui valorise l'initiative et l'engagement.
- Environnement de travail responsable : nous sommes certifié B-Corp et engagé à réduire notre empreinte carbone.
- Lieux dynamiques : notre bureau dynamique de la rue de Paradis offre un cadre inspirant. Tu auras également une opportunité unique de travailler dans notre bureau de Cologne en Allemagne.
- Politique de télétravail occasionnel : organisation du travail flexible : jusqu'à 10 jours à distance par mois
- Un onboarding solide : un programme complet qui te guide tout au long de tes premières semaines chez Hublo.
- Cohésion d'équipe : crée des liens solides avec tes collègues grâce à des événements d'équipe réguliers et à un séminaire annuel, garantissant un environnement de travail connecté et collaboratif.
Nous nous soucions également de ton bien-être avec des avantages tangibles :
- Assurance santé Benefiz prise en charge à 70% par Hublo pour les Hublees et leurs enfants
- Une Swile Card : te donnant accès à 11 €/jour en titres-restaurant, pris en charge à 50 % par l'entreprise
- Accès à une variété d'activités sportives grâce à notre partenaire Gymlib
Déroulement des entretiens
- Un premier échange avec Lucille notre Talent Acquisition (30 min)
- Un entretien métier avec Pierre
- Une étude de cas à la maison (30 min)
- Une restitution du cas avec Sweta & Léa suivie d'une visite des bureaux, puis d'un entretien avec des membres de l'équipe RH
Hublo est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.
Bienvenue chez Hublot
Chez Hublo, nous sommes convaincu.es que le digital et la tech représentent la pierre angulaire pour révolutionner le secteur de la santé. Notre vision, c'est de permettre aux établissements de santé de redevenir des lieux épanouissants et de libérer du temps aux soignants afin qu'ils puissent se recentrer sur leur mission première : sauver des vies. Pour réaliser cette vision, notre priorité est de répondre au besoin pressant des établissements de santé de recrutement et de maintient des effectifs adéquats.
C'est pourquoi nous avons développé une plateforme digitale qui leur est dédiée, désormais déployée dans 4000+ établissements de santé et utilisée par 1 000 000+ professionnels de santé.
Fin 2021, nous avons levé 22M€ pour devenir la première solution SaaS RH pour la santé en Europe.Avec +200 collaborateurs aujourd'hui à Paris, l'équipe Hublo ne cesse de s'agrandir. Tu veux nous aider à améliorer le système de santé ? Postule aujourd'hui !
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