Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Ehpad Marie Fanneau de la Horie
Javron-les-Chapelles - 53 CDD- 1 900 - 2 500 € / mois
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Accueil physique et téléphonique
- Accueil, orientation des interlocuteurs de l'établissement (résident, famille, intervenants, visiteurs,.)
- Informer et renseigner les visiteurs et partenaires de l'institution,
- Filtrage des appels téléphoniques.
Secrétariat
- Traitement du courrier entrant et sortant (mise en place d'un chrono courrier),
- Frappe de courrier et divers documents,
- Mise à jour des dossiers résidents
Comptabilité/gestion budgétaire
- Mandatement des factures.
- Elaboration de la facturation aux résidents
- Participation à la campagne budgétaire annuelle (Compte Administratif/Budget Primitif).
- Ecritures de fin d'exercice
- Traitement des recettes
- Participation à l'élaboration du bilan d'activité
Gestion du personnel
- Suivi de la carrière des agents.
- Participation à l'élaboration de la paye.
- Suivi de la gestion des arrêts maladie du personnel
- Mise à jour des dossiers administratifs du personnel.
- Elaboration de statistiques et mise à jour des tableaux de bord de suivi des indicateurs de gestion pour la réalisation du bilan d'activité
Compétences
- Connaissances en secrétariat et informatique, des procédures comptables et financière de la M22 et de la réforme de tarification.
- Connaissance de la comptabilité analytique, des spécificités EHPAD (Hébergement/Soins/Dépendance). Connaissance en droit administratif et droit de la fonction publique territoriale.
Bac secrétariat/comptabilité et formation à la M22
Expérience : Débutant accepté, formation interne assurée
Savoir faire
- Connaître ou s'adapter rapidement aux logiciels informatiques.
- Capacité à bâtir des outils de gestion pour la mise en place du système qualité via des tableaux de bord de suivi en lien avec le rapport d'activité.
- Respecter la confidentialité des informations, conscience professionnelle, sens de l'organisation, capacité d'adaptation et de polyvalence, de transmission des données et jouer un rôle d'alerte auprès de la Direction.
- Avoir le sens du travail en équipe.
- Etre ponctuelle.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Javron-les-Chapelles - 53
- CDD
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