Assistant de Gestion H/F Societe de Recherche et Investigation de
Rennes - 35 CDI- 2 060 - 2 375 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous recherchez un poste polyvalent ? Ce poste est fait pour vous ! Rattaché(e) à Estelle la Responsable des Assistantes, vous assurez au quotidien la gestion administrative et commerciale des dossiers sinistres et des missions annexes en comptabilité et ressources humaines. Vos principales missions seront : Commerciales : Assurer l'accueil physique et téléphonique : * Garantir une qualité d'accueil constante * Assurer et orienter la transmission des messages et demandes Réaliser le suivi commercial : * Assurer le suivi des dossiers sinistres de la création à l'encaissement : * Créer le dossier * Effectuer et optimiser la planification prévisionnelle des interventions * Corriger la forme des rapports techniques * Facturer et encaisser le client Administratives : Assurer la gestion administrative : * Traiter les boites mails et le courrier * Classer et mettre à jour les documents légaux * Assurer la gestion des véhicules Vos missions annexes seront : Comptables : Saisir et contrôler les données sur le logiciel comptable : * Saisir les factures d'achats et les remises de chèques * Lettrer les comptes fournisseurs et clients * Transférer les factures de vente en comptabilité * Effectuer les relances d'impayés Sociales : Assurer la gestion administrative du personnel : * Suivre et déclarer les congés payés * Saisir les absences sur le SIRH * Commander les cartes BTP * Effectuer le suivi individuel de santé au travail * Gérer les dossiers de financement des formations Et si c'était vous ? Fort(e) d'une expérience de 3 ans minimum dans le domaine de l'assistanat, vous appréciez par la relation client et avez à coeur de les accompagner dans la résolution de leur sinistre. Doté(e) une bonne aisance relationnelle à l'écrit et à l'oral, vous travaillez en équipe, avez le goût du travail bien fait et êtes organisé(e) dans vos missions au quotidien. Vous partagez nos valeurs esprit d'équipe, respect et engagement ? Nous serons heureux de vous rencontrer ! Conditions d'exercices du poste : * Contrat à durée Indéterminé (CDI) * A pourvoir dès que possible * Votre poste sera basé à Ploudaniel * Rémunération brute mensuelle entre 2060€ et 2375€, selon le profil Vos avantages ? * Formation en interne, au métier d'Assistant(e) de gestion * Travail en équipe et dnas la bonne ambiance NOUS REJOINDRE : * Un premier échange téléphonique avec Estelle ou le service RH * Un entretien à l'agence avec Estelle, Responsable des Assistant(e)s et la RH pour faire connaissance et échanger sur votre parcours professionnel * Un second entretien pour rencontrer le Responsable de l'agence Découvrez le Groupe Rézolia à travers cette courte vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=4T4sEut0ZAU www.groupe-rezolia.fr
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
- Rennes - 35
- CDI
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