Assistant de Direction H/F Espace Social Educat Reinsert Feflexion
Osny - 95 CDD- 1 277 - 1 580 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le Pôle Habitat et accès au logement recrute un(e) assistant(e) de direction, pour surcroît d'activité.
Capable d'appréhender le fonctionnement et les enjeux des différents dispositifs (mesures d'accompagnement social, plateforme, dispositifs d'hébergement.) il/elle sera chargé(e) d'assurer un soutien administratif et opérationnel auprès de la directrice du Pôle. Il/elle aura à gérer l'ensemble des aspects logistiques impactant l'ensemble des services du Pôle, et le suivi et traitement des données d'activité des différents dispositifs (tableaux de suivi, lien avec les chefs de service et les partenaires, etc.).
MISSIONS :
Réceptionner, traiter et exploiter des informations (téléphone, courrier, messagerie électronique.)
Préparer et assurer le suivi de documents (courriers, notes, tableaux, ordre du jour, bilans d'activité, protocoles, publications.)
Assurer le lien et la communication avec les chefs de service du Pôle et les différentes équipes
Assurer le lien avec les services généraux et les services informatiques du siège
Assurer le lien avec le service RH du siège (transmission des éléments de paie, suivi des congés et des absences des Pôles, etc.)
Préparer les commandes en lien avec la gestion des stocks
Organiser la gestion de la flotte automobile du pôle
Remettre à jour régulièrement l'ensemble des documents administratifs, des documents de travail, des documents de présentations de l'association et des tableaux de bord des Directions
Classer, archiver, numériser et faire en sorte que le réseau soit actualisé, opérationnel et fonctionnel
Participer à l'organisation des différents événements et réunions portés par l'Association et le Pôle.
COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES :
Être titulaire au minimum d'un BTS dans le domaine du secrétariat et de 3 années d'expérience professionnelle dans la fonction
Très bonne connaissance des outils informatiques, avec notamment une parfaite maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access)
Capacités rédactionnelles
QUALITES REQUISES :
Discrétion, Réserve et Sens de l'écoute
Ponctualité et disponibilité
Rigueur et méthodologie
Autonomie
Poste à temps partiel, avec possibilité d'évolution vers un poste à temps plein.
CONDITIONS :
CDD 1 an - TEMPS PARTIEL
CCNT 66 - 3 jours de congés sup. x 3 trimestres
Rémunération selon diplômes et ancienneté, titres restaurant, CSE, mutuelle
A pourvoir dès que possible
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Espace Social Educat Reinsert Feflexion
ESPERER 95 (6 pôles d'activités, 280 salariés) est une Association de réinsertion sociale engagée depuis plus de 40 ans dans la lutte contre l'exclusion et la prévention de la récidive. Au service des personnes qui la sollicitent, elle agit dans le but de faciliter leur insertion sociale et professionnelle ainsi que l'accès et l'expression de leurs droits.
- Osny - 95
- CDD
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