Assistant Accueil et Administratif Ifsi Ifas Ifap H/F Fondation Diaconesses de Reuilly
Paris 12e - 75 CDD- 12 € / heure
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'agent administratif est en charge des tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou règlementaires en lien avec la formation en soins infirmiers, aide-soignant et auxiliaire de puériculture
Il est en charge des différents outils de communication avec l'institut (mail, téléphonie, boite vocale.).
Il assure des tâches communes aux trois branches de fonctionnement d'un secrétariat d'institut de formation si un agent n'a pas été dédié à chacune de ces activités :
- Secrétariat administratif
- Secrétariat des stages
- Secrétariat pédagogique
Compétences : savoir-faire requis
Connaissance de la réglementation des formations
Maîtrise de la bureautique : Word, Excel et PowerPoint, Internet, autres logiciels
Expériences diversifiées appréciées
Qualités requises
Capacité à se situer dans l'environnement professionnel, rendre compte, s'inscrire dans la philosophie et la dynamique institutionnelle
Rigueur, réactivité, créativité
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Capacité relationnelle
Capacité d'analyse et de synthèse
Discrétion
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Paris 12e - 75
- CDD
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