Assistante de Direction H/F ACASS
Jonage - 69 Intérim- 2 200 - 2 500 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
ACASS Agence de recrutement, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de 6 mois renouvelable.
Le poste est basé à Jonage (69)
Vous êtes passionné par le domaine de la gestion administrative ? Cette entreprise spécialisée dans l'énergie et les industries est faite pour vous. En tant qu'Assistante de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de la direction, en assurant une gestion fluide et efficace de l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles.
Vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative et organisationnelle
- Traiter le courrier entrant et sortant ;
- Préparer et organiser les réunions internes et externes ;
- Rédiger et diffuser les comptes rendus ;
- Assurer la logistique de proximité (demande de badges, affectation des lignes fixes, etc.).
Gestion des déplacements et événements
- Planifier et réserver les voyages (transport, hébergement, etc.) ;
- Organiser des manifestations évènementielles (séminaires, conférences, etc.) ;
- Coordonner les participants et les intervenants.
Gestion des appels d'offres et relations externes
- Mettre à jour des documents contractuels ;
- Répondre et participer aux processus de GO/NO GO dans le cadre des appels d'offres publics.
- Examiner les documents pour comprendre les exigences techniques, commerciales et contractuelles
- Constituer les dossiers de candidature sur des marchés publics et privés
- Veiller à l'application des procédures de validation d'engagement et obtenir les pouvoirs juridiques nécessaires
- Assurer le suivi des consultations clients
- Assurer le respect des délais pour la soumission des offres en planifiant les différentes étapes de la réponse
- Effectuer une révision rigoureuse des documents avant la soumission pour garantir l'exactitude et la conformité
Profil recherché :
- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, ou équivalent
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils de gestion et de communication interne (teams, planning partagé, etc.).
- Savoir être : rigoureux & communiquant
Prêt à rejoindre cette entreprise pour mettre vos compétences à profits ?
Les informations pratiques & processus de recrutement :
1. 1er échange téléphonique avec un Recruteur ACASS
2. Rencontrez-nous en Agence ou en Visio afin de préparer l'entretien client
3. Rencontrez notre client
Salaire&Avantages : 2200€ à 2500€ brut mensuel / 13ème mois / Tickets restaurant / Primes intéressement et participation
Horaires : 9h 18h et vendredi 9h 12h
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Classer des documents, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Réaliser la gestion administrative des contrats, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Jonage - 69
- Intérim
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