Gestionnaire Administratif -Mobilité Internationale Réf. Rpsi19 H/F Sorbonne Universite
Paris - 75 CDD- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Au sein du Bureau de la Mobilité Internationale de la Direction des Formations et de la Vie Étudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.
Localisation : Campus Jussieu - Tour Zamansky - 20e étage - 4 place Jussieu - 75005 Paris
Fonctions : Gestionnaire administratif - Mobilité Internationale
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
CDD du 01 juillet au 31 juillet 2025.
Missions : Gestion des dossiers d'étudiants en mobilité
La ou le vacataire du Bureau de la mobilité est chargé-e d'apporter une aide durant une période de forte activité liée à la fin de mobilité des étudiant-es de l'année 2024/25 et à la campagne de recrutement des étudiant-es en échange pour la prochaine année universitaire.
Activités principales :
- Encoder et vérifier les données dans les dossiers des étudiant-es Erasmus sur la plateforme Beneficiary Module de l'Europe
- Contrôler les pièces et justificatifs des dossiers d'étudiant-es entrants et/ ou sortants
- Participer à la gestion administrative en appliquant les procédures dédiées
- Répondre aux demandes d'informations des étudiant-es et des services internes
- Inscrire les étudiant-es administrativement dans Apogée pour pouvoir éditer leurs cartes d'étudiants
- Scan, Classification de documents, selon les nécessités de l'activité et du service
Période : Juillet 2025
Temps plein 100%
Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Rigueur et fiabilité, Informer et rendre compte à sa hiérarchie, Rédiger des mails d'information en anglais, Aptitude à travailler en transversalité, Maîtrise des applications Outlook, Word et Excel, Bonnes qualités relationnelles, Savoir respecter les délais, Écoute et disponibilité, Connaissance fonctionnement d'une université, Sens de la confidentialité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Sorbonne Universite
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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