Agent Administratif - Agente Administrative H/F Centre Communal Action Sociale
Luzech - 46 CDD- 🕑 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
AFFECTATION
Résidence Autonomie « Aline DRAPPIER »
Service : Administratif
Durée hebdomadaire de travail : 35 Heures
Du lundi au vendredi (7h/jour)
MOYENS TECHNIQUES MIS A DISPOSITION :
Bureau, ordinateur, téléphone fixe
1. Accueil des résidents et visiteurs :
- Est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles et les visiteurs.
- Fournie des informations sur les services offerts et les activités proposées.
2. Gestion administrative :
- Traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques et des emails.
- Rédaction et gestion de documents administratifs : contrats de séjour, fiches de renseignement des résidents, APA, APL, rapports d'activité.
- Classement et archivage.
3. Gestion du planning du personnel :
- Suivi journalier des plannings du personnel.
- Suivi des Conges et récupérations du personnel
- Assure les remplacements si besoin du secrétariat de l'EPHAD
4. Coordination des services :
- Assure la liaison entre les différents services de la résidence et les intervenants extérieurs (cuisine, SSIAD, IDEL, animations, entretien).
- Gère les rendez-vous et les activités pour les résidents.
5. Gestion des dossiers des résidents :
- Tient à jour les dossiers médicaux et administratifs des résidents.
- Assure la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
6. Support aux partenaires (médecins, IDEL, kinés, aides à domiciles.) :
- Aide les partenaires en fournissant des informations administratives nécessaires.
- Participe à la coordination des soins, en prenant en compte les besoins spécifiques de chaque résident.
7. Gestion financière :
- Contribue à la facturation et la gestion des paiements des résidents.
- Suit les dépenses et gère le budget administratif.
8. Communication interne :
- Diffuse les informations importantes aux équipes et aux résidents concernant les changements (mise à jour de la borne de la RA, mise à jour des plans de chambre avec noms des résidents.).
- Participe à l'organisation des réunions et des formations pour le personnel.
9. Planification d'événements :
- Participe à l'organisation d'événements et d'activités pour les résidents dans le but de favoriser l'autonomie et la vie sociale.
Contraintes, Difficultés :
- Encadrement d'agents, polyvalence
- Remplacement de la secrétaire de l'EHPAD
- Peut participer au roulement des astreintes administratives
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs
- Accueil et information des résidents et des partenaires,
- Organiser et planifier ses tâches,
- Rédaction de documents administratifs
Savoirs faire
- Maîtrise de l'outil informatique (Word et EXEL, mail.),
- Trier et classer les dossiers,
- Gestion de planning
Savoirs être
- Rigueur.
- Autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Adaptabilité
- Aimer le contact avec les personnes âgées
Expérience dans le domaine du secrétariat et de la facturation serait un plus.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classement, archivage, Environnement administratif, institutionnel et politique, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de secrétariat, Utilisation de logiciels spécialisés, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Corriger et mettre en forme un document, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Utiliser les outils numériques, Facturation résidents
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Centre Communal Action Sociale
Sous la responsabilité hiérarchique de l'Infirmier(Ière)coordinatrice, l'infirmier en poste de soin fera équipe avec 2 infirmières à temps complet. Le pôle soins est composé d'une infirmière référent, d'aides soignantes, d'aides médico-psychologiques, d'agents sociaux.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Luzech
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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