Hôte - Hôtesse d'Accueil Standardiste H/F Manpower
Évry-Courcouronnes - 91 CDD- 25 090 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Chargé d'accueil et de standard avec tâches administratives (H/F)
Les missions
Au sein d'un établissement juridique, vous aurez en charge :
- Accueil physique et téphonique des clients et usagers des services juridiques
- Vous réserverez les salles de réunion, et ferez les ouvertures et fermetures de ces dernieres en fonction des plannings
- Vous gérerez le planning des permanences et vous vous assurez que toutes les parties seront présentes
- Vous ferez des tâches administratives (saisie de courriers)
- Vous gérez le courrier (réception, tri et datage)
Le profil
Vous maitrisez Word et Excel, et vous avez déjà tenu un accueil dans une entreprise ou établissement privé ou public
Vous aimez recevoir des personnes et vous êtes reconnu pour votre rigeur
Poste du lundi au vendredi de 08h45 à 17h00 du lundi au Jeudi et 17h le vendredi
Vous bébéficiez de 23 RTT / an
vous avez des TR
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Rédiger des messages et des emails professionnels
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Évry-Courcouronnes - 91
- CDD
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