Directeur Adjoint - Directrice Adjointe des Finances H/F Universite Grenoble Alpes
Gières - 38 CDD- 2 844 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Titre complet du poste : Directeur adjoint des Finances (f/h) - exécution et qualité budgétaires
Présentation de la structure :
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes, et compte 57 000 étudiants, 10 500 personnels, 30 écoles, 69 unités de recherche.
Son budget s'élève à plus de 600 M€, ventilé entre les unités financières relevant de la formation, de la recherche, et des services centraux, représentant plus d'une centaine de structures. Ce budget est préparé et exécuté par une chaîne financière composée de plus de 500 agents.
La Direction des finances, en lien étroit avec la Direction des achats et l'Agence comptable, est en charge de la préparation et de l'exécution du budget avec un double objectif de respect du cadre réglementaire et de l'optimisation des moyens.
Missions principales :
En collaboration avec la directrice, vous définirez le cadre de l'exécution budgétaire et mettrez en oeuvre les dispositifs de contrôle interne budgétaire pour en garantir la qualité, en lien étroit avec la Direction des Achats et l'Agence Comptable.
Vous assurez le pilotage ou participerez à des projets stratégiques transversaux et contribuerez à la modernisation de la fonction financière.
Vous participerez activement à l'animation du réseau des gestionnaires et responsables financiers de l'établissement, vous êtes leur interlocuteur privilégié.
Vous organisez et structurez l'activité des services composant la direction adjointe, et assurez l'animation managériale des équipes concernées : centre de services partagés, contrôle interne budgétaire, gestion des frais de déplacements.
Activités principales :
1/ Définir le cadre de l'exécution budgétaire en lien avec l'Agence Comptable et piloter la mise en oeuvre du contrôle interne budgétaire
- Garantir le partage et le respect de la réglementation financière auprès de tous les acteurs de la chaîne financière
- Conseiller les composantes, directions, services et structures de recherche en matière d'exécution financière
- Etre force de proposition dans la structuration de la chaîne financière
- Définir et mettre en oeuvre le pilotage des opérations de contrôle interne et budgétaire
2/ Mettre en oeuvre ou piloter les projets de modernisation de la fonction financière
- Être force de proposition dans l'évolution des outils et process relevant de l'exécution budgétaire et assurer leur développement
- Poursuivre le processus de dématérialisation des flux dépenses et recettes
- Participer au développement des projets transversaux et notamment du projet d'évolution de l'outil de gestion financière Sifac (évolution vers Sifac+)
3/ Structurer et organiser la Direction adjointe à l'exécution et la qualité budgétaire en coordonnant l'activité des services rattachés :
- Définir les périmètres d'activités des services composant la direction adjointe
- Assurer l'encadrement des deux responsables de services
- Manager les équipes autour d'un projet de service pouvant conduire à un ajustement de l'organisation
4/ Accompagner la fonction financière de l'établissement
- Contribuer à la mise en oeuvre et au déploiement du plan de formation interne « finances» en lien avec la DGD Ressources Humaines
- Développer des supports et outils d'information à destination des responsables et gestionnaires financiers
- Assurer l'animation des différents réseaux liées à la fonction finances
- Animer une équipe et un réseau
- Savoir conduire un projet
- Expérience en matière de conduite du changement
- Sens de l'intérêt général
Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie A : 2
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 11
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 9
Expérience professionnelle souhaitée : 5 ans et plus
Formation, diplôme, expérience souhaite : Bac +4 en gestion/management
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Règles et techniques de comptabilité générale, Règles et techniques de comptabilité publique, Statut des EPSCP, organisation et fonctionnement, Statut général personnels de la fonction publique, Réforme Gestion Budgétaire et Comptable Publique,Élaborer et rédiger des notes d'information, Élaborer et rédiger des documents de synthèse, Aisance dans le maniement des outils informatique, Savoir partager l'information, rendre compte, Savoir transférer les connaissances
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Universite Grenoble Alpes
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
- Gières - 38
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