Assistant Administratif H/F les Rhodos
La Giettaz - 73 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre société gère deux hôtels-restaurant à la Clusaz et est spécialisée dans l'organisation d'événement tels que les mariages et les séminaires dans un cadre idyllique face au Mont-Blanc
En tant qu'assistant(e) administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de notre établissement. Vous interviendrez sur deux volets principaux : la comptabilité et les ressources humaines.
Comptabilité
Vérification et suivi des caisses du restaurant.
Élaboration de reportings hebdomadaires et mensuels (chiffre d'affaires, suivi des ventes).
Gestion des dépôts en banque (espèces et chèques).
Annotation et rapprochement des relevés bancaires.
Facturation clients et saisie des règlements.
Relances clients (email et téléphone).
Saisie des factures fournisseurs et imputations comptables.
Contrôle et validation des factures.
Classement des documents (GED)
Transmission des données comptables au cabinet comptable pour la préparation des déclarations et des documents fiscaux et comptables.
Ressources humaines
Participation aux processus de recrutement.
Gestion administrative du personnel (DPAE, contrats de travail, etc.).
Conditions :
- CDI à partir de mi-mai / début juin
- Temps partiel 24h ou temps plein 35h
- Mutuelle d'entreprise
- Horaires et jours de travail flexibles
Compétences et qualités requises :
- Formation en administratif/comptabilité de type BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent.
- Une première expérience en comptabilité est un plus, mais débutants motivés acceptés.
- Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Facilité de gestion des solutions numériques
- Sens du travail en équipe et excellent sens de l'organisation.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques
Langues : Français exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Restauration traditionnelle
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à La Giettaz
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- La Giettaz - 73
- CDI
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