Assistant d'Urbanisme et des Marches Publics H/F Mairie
Penmarch - 29 CDD- 1 802 € / mois
- 🕑 6 mois
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Située sur le littoral du Finistère sud, Penmarc'h est une commune dynamique de plus de 5 000 habitants, membre de la Communauté de Communes du Pays Bigouden Sud. Dans le cadre du renforcement de ses services, la commune recrute un(e) assistant(e) d'urbanisme et des marchés publics. Le poste est placé sous l'autorité conjointe du responsable du service urbanisme et de la responsable des finances.
MISSIONS PRINCIPALES :
Volet urbanisme (60%) :
- Accueillir, informer et orienter les usagers (particuliers, professionnels, pétitionnaires)
- Participer à la pré-instruction et au suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme : certificats d'urbanisme, permis de construire, déclarations préalables, etc.
- Assurer la gestion administrative des dossiers (réception, enregistrement, transmission, classement)
- Rédiger des courriers, avis, comptes rendus et autres documents liés à l'instruction
- Suivre les déclarations d'ouverture de chantier (DOC) et d'achèvement des travaux (DAACT)
- Participer à la veille réglementaire et à la mise à jour des outils de suivi
Volet marchés publics (40%) :
- Suivre les procédures de passation : publications, délais, courriers, notification
- Rédaction des actes administratifs liés à la commande publique (lettre de rejet, lettre d'acceptation, notification des marchés, transmission au service de l'Etat, etc.)
- Préparer les convocations des CAO/MAPA
- Mise en ligne des annonces de commande publique
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des échéances contractuelles
- Participer à l'optimisation des outils de gestion des marchés
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation dans les domaines de l'administration publique, du droit ou de l'urbanisme appréciée
Connaissances en droit de l'urbanisme et en commande publique souhaitées
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et aisance avec les logiciels métiers (type Cart@ds ou équivalents, SIG appréciés)
Rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Expérience en collectivité territoriale souhaitée.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire (primes CIA, biannuelle, etc.)
- Participation employeur à la prévoyance
- Action sociale (amicale, CNAS, chèques cadeaux, etc.)
- Base horaire 37h30 avec RTT
- Permanence le samedi matin à l'accueil de la mairie (roulement - environ 10 samedis par an)
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Mairie
Penmarc?h est une commune littorale de plus de 5 000 habitants, appartenant à la Communauté de Communes du Pays bigouden sud. Commune attractive et touristique, elle dispose de nombreux services à la population et de nombreuses structures de loisirs et culturelles. Forte de ses 75 agents permanents, la commune porte l?ambition d?un projet municipal riche de projets et d?actions pour ses habitants.
- Penmarch - 29
- CDD
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