Secrétaire Comptable H/F Communaute Communes du Pays du Sanon
Einville-au-Jard - 54 CDD- 🕑 36 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
La Communauté de Communes du Pays du Sânon recrute un(e) secrétaire comptable.
Nous recherchons une personne ayant une solide maîtrise de la comptabilité publique et une expérience confirmée dans ce domaine, prérequis essentiel pour ce poste.
Gestion comptable, financière et budgétaire :
- Réaliser la gestion comptable et financière, élaborer des documents budgétaires ;
- Préparer et assurer le suivi des 3 budgets
- Etablir les mandats et les titres de recettes
- Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses ;
- Réaliser les écritures de fin d'année ;
- Contrôler l'exécution comptables des marchés publics ;
- Réaliser la facturation ;
- Réaliser les opérations dites "ordre budgétaire
Accueil / secrétariat
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Orienter l'usager vers le bon interlocuteur ;
- Réaliser des missions de secrétariat : prise de notes, saisie de courriers, mise en forme de documents, gestion de planning ;
- Assister et apporter un appui aux autres agents dans les tâches administratives ;
- Mettre à jour des listings et bases de données (déchets, associations, professionnels du territoire, etc.) ;
Ressources humaines :
- Assister la directrice générale des services dans les missions RH ;
- Réaliser et gérer la paie : suivi des événements administratifs et contrôle des opérations de paie ;
- Assurer le suivi, la mise à jour des dossiers administratifs des agents ainsi que l'exécution et le suivi des décisions liées à leur carrière, et la veille statutaire et réglementaire ;
- Gérer les contrats, absences, visites médicales et déclarations aux organismes sociaux ;
- Suivre les documents liés à l'hygiène et à la sécurité (DUERP, trousse de secours, vérification des extincteurs.) et les contrats de maintenance ;
- Informer, sensibiliser et accompagner les agents sur les règles statutaires et les procédures internes et obligations légales, et assurer la diffusion d'informations RH ;
Profil recherché
- Connaissance et expérience en COMPTABILITE PUBLIQUE OBLIGATOIRE
- Connaitre les logiciels de gestion spécifiques aux collectivités locales (CHORUS, etc.),
- Connaissance des règles comptables, budgétaires publiques et de la nomenclature budgétaire
- Connaître le statut et le cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaître les logiciels de traitement de texte, de tableurs (Excel)
- Gérer les dossiers administratifs, rédiger des courriers et des rapports,
- Être en capacité de s'adapter à un nouvel environnement, gérer la polyvalence et les priorités
- Avoir une excellente expression orale et écrite,
- Savoir rendre des comptes de ses actions à la DGS et aux élus communautaires
- Être en capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels
- Capacité à travailler en autonomie mais également au sein d'une équipe,
- Être rigoureux, méthodique et polyvalent,
- Avoir une forte capacité d'adaptation,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, diplomatie.
Fonctionnaire appartenant au grade de filière administrative : Rédacteur territorial (catégorie B) ou Adjoint administratif territorial (catégorie C) ou Attache (cat. A) ou contractuel (CDD maximum de 3 ans).
Date souhaitée de prise de poste : dès que possible (adaptable en fonction des disponibilités du candidat).
Temps complet : 35h/semaine (horaire 8h30-12h, 13h30-17h00).
Diplôme en administration publique, gestion, comptabilité ou un domaine similaire et/ou expérience dans un poste similaire.
Rémunération statutaire sur la base de la grille indiciaire
CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Analyse comptable et financière, Comptabilité générale, Gestion budgétaire, Gestion de la paie, Logiciels comptables, Rédaction de documents financiers, Classer des documents, Contrôler la conformité des documents financiers, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations comptables, Vérifier les factures et les paiements, accueil / secrétariat
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Communaute Communes du Pays du Sanon
La communauté de communes du Pays du Sânon est une communauté de communes française, située dans le département de Meurthe-et-Moselle dans la région Grand Est, faisant également partie du pays du Lunévillois.
- Einville-au-Jard - 54
- CDD
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