CDD- Assistant Gestion H/F Apprentis d'Auteuil

Détail du poste

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS des Établissements Sociaux Saint Martin situés à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d'une équipe administrative constituées de 5 personnes.

Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects «gestion» des dossiers liés à l'activité des différents services :

* Relais Gestion Comptabilité fournisseurs :
- Est garant du respect des process nationaux Apprentis d'Auteuil au sein de l'établissement et vis-à-vis des fournisseurs,
- Centralise les informations de la direction des Achats AA et diffuse pour mise en application,
- Collecte, contrôle et archive les pièces comptables concernant les achats (devis, bons de commandes, bons de livraison...) et les transmets au service comptable, valide les factures pour mise en paiement après aval Direction
- Gestion des notes de frais,
- Suivi des investissements, des budgets mécénat et des dossiers financiers spécifiques
- Gestion du logiciel de clés électroniques
- Gestioncartes Anytime tous services
- Assure le suivi des dossiers assurance (immobilière, flotte de véhicules...)

* Gestion immobilière : Est en relation avec les bailleurs / suivi des baux, peut être amenée à réaliser des états des lieux (entrées et sorties)

Des tâches liées au secrétariat de l'établissement vous seront également confiées (note, courriers, communication, évènementiel...) ainsi que la prise du standard téléphonique par roulement.
Vous vous assurez du rendu qualitatif de vos tâches et vous respectez les délais/coûts fixés.

Engagez-vous avec nous pour donner un véritable sens à votre métier !