Assistant Administratif & QHSE H/F Exoceth Consulting
France CDD- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Assistance Administratif & QHSE (H/F)
Localisation : Guer (56), Nantes (44), Montreuil (93) ou télétravail
Démarrage : Dès que possible
Contrat : CDD 6 mois renouvelable / CDI possible selon évolution
Missions principales
Le/La « Assistant Administratif & QHSE » assure la gestion administrative du personnel et contribue à la mise en oeuvre de la politique QHSE de l'entreprise.
Il/Elle intervient aussi sur des missions transversales : communication interne, suivi documentaire, prévention des risques, conformité réglementaire.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les personnes du pôle administratif en place et rend compte à la Responsable QHSE Groupe.
Responsabilités
Volet QHSE & Risques Professionnels (pour information l'entreprise est certifiée ISO 9001)
- Prévention des risques et respect des conditions de sécurité
- Planification et suivi d'audits (internes et certifications)
- Mise en place de programmes de prévention et d'amélioration continue
- Animation de la démarche QHSE et sensibilisation des salariés
- Suivi des conformités (normes, cahiers des charges, habilitations)
- Mise à jour des référentiels, procédures, consignes
- Veille réglementaire SSE
- Analyse des dysfonctionnements et mise en oeuvre d'actions correctives
Volet Administratif & RH
- Processus d'accueil et suivi des consultants :
- Préparation des Ordres de Mission
- Suivi administratif RH : contrats, embauches, départs
- Préparation de la paie avec le cabinet comptable
- Gestion des absences, congés, mutuelle, prévoyance
- Gestion des notes de frais
- Soutien au recrutement (annonces, candidatures)
- Suivi des habilitations et des accès informatiques
- Rédaction de titres d'habilitation et suivi des besoins en formation
Management / Animation
- Coordination avec le relais RQSE
- Animation de réunions QHSE
- Accueil de nouveaux salariés
Le profil recherché
Profil recherché
Formation :
- Bac Pro administratif (10 ans d'expérience minimum)
- Ou BTS Assistant de gestion / DUT GEA (5 à 10 ans d'expérience)
- Ou Licence / Master RH, QSE ou équivalent
- OU Bac +2/+3 en HSE avec forte appétence administrative
Autres voies d'accès possibles : formation continue, VAE (ex : CQPM, CQPI)
Expérience :
- Minimum 5 ans dans un poste administratif/RH/QSE transversal
Compétences clés
- Solide maîtrise des réglementations SSE et normes ISO (9001, 14001, 45001), CEFRI, MASE
- Connaissance de l'activité industrielle et de ses enjeux
- Maîtrise des outils bureautiques, statistiques et de gestion (Pack Office, ERP, outils de GED...)
- Capacités d'analyse, synthèse, rédaction
- Aisance relationnelle, communication, pédagogie
- Capacité à travailler en mode projet et à coordonner des équipes
- Discrétion, autonomie, rigueur, réactivité
- Maîtrise de l'anglais technique appréciée
Contraintes :
- Déplacements occasionnels
- Poste auditable par la direction et/ou organismes externes
- France
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Agent administratif
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Emploi Territorial
- Emploi Collectivités
- Emploi Assistant
- Emploi Junior
- Emploi Teletravail
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}