Responsable Pôle Ressources H/F Universite Grenoble Alpes
Saint-Martin-d'Hères - 38 CDD- 2 275 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Présentation de la structure :
L'UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l'enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).
L'UFR abrite également une bibliothèque associée au SICD2 et en lien avec les différentes disciplines enseignées.
Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence.
Elle compte 2 600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs.
L'équipe administrative est constituée d'une direction générale, d'un service formation, d'un pôle relations internationales, d'un pôle communication, d'un pôle bibliothèque et d'un pôle ressources où sera affectée la personne recrutée.
Missions principales :
Sous l'autorité de la directrice administrative de l'UFR au sein du pôle ressources chargé de la gestion financière, des ressources humaines et de la logistique, vos missions principales seront les suivantes :
- L'encadrement, animation et supervision des activités des 4 agents du pôle
- La gestion et l'optimisation des ressources financières et humaines
- L'élaboration et le suivi des outils de pilotage des moyens (financiers et RH) permettant de conseiller la direction et de l'accompagner dans la prise de décision
Activités principales :
Encadrement et supervision des activités du pôle :
- Assurer l'encadrement de proximité des agents du pôle : répartition des tâches et animation de l'équipe
- Contribuer à la mise en place et à la mise à jour de fiches de procédures
- Participer à la veille règlementaire et transmission des informations utiles à la direction
Suivi administratif et financier :
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de l'UFR (tableaux de suivi, saisie, vérification des données)
- Suivre les opérations courantes : bons de commande, missions, suivi des recettes et dépenses
- Suivre les projets financés en lien avec les responsables concernés
- Contribuer à l'inventaire des équipements et au suivi des achats informatiques et mobiliers
Gestion des ressources humaines :
- Participer à la préparation et au suivi des campagnes collectives (recrutement, mobilité, avancement, etc.)
- Assurer le suivi des services dans HELICO, en lien avec les responsables pédagogiques
- Suivre les dossiers de vacataires et d'emplois étudiants
- Accueillir et renseigner les personnels sur les démarches courantes liées à leur situation administrative
Appui logistique :
- Organiser et coordonner l'accueil physique et téléphonique de l'UFR
- Suivre les demandes liées au parc informatique et aux besoins matériels (commandes, petites interventions, etc.)
Avoir un bon sens relationnel.
Savoir rendre compte.
Savoir gérer la confidentialité des informations.
Présence indispensable dès le retour de la fermeture estivale et lors des pics d'activités.
Les missions impliquent des plages horaires de présence plus importantes à certaines périodes de l'année, notamment lors de la rentrée universitaire, de la fin d'exercice budgétaire et des différentes campagnes de recrutement.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Maîtrise des outils informatiques, Connaissance logiciels ADE, Harpège, OREL, PINEA, Capacité d'analyse, de synthèse et d'anticipation, Connaissance du logiciel BIPER, Savoir manager une équipe, Connaissance logiciels SIFAC, OSB, Notilus, HELICO, Disposer d'une capacité d'adaptabilité importante, Mettre en place des outils de suivi de l'activité, Règles de l'achat et de la commande publique, Règles de la comptabilité publique
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Universite Grenoble Alpes
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Responsable de pole
- Emploi Production
- Emploi Grenoble
- Emploi Voiron
- Emploi Bourgoin-Jallieu
- Emploi La Tour-du-Pin
- Emploi Morestel
- Emploi Saint-Marcellin
- Emploi La Mure
- Emploi Vienne
- Emploi Villard-de-Lans
- Emploi Salaise-sur-Sanne
- Emploi Opérateur de production
- Emploi Conducteur de ligne
- Emploi Soudeur
- Emploi Agent de production
- Emploi Technicien de maintenance
- Entreprises Production
- Entreprises Responsable de pole
- Entreprises Saint-Martin-d'Hères
- Emploi Responsable
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Débutant
- Emploi Fonction publique Saint-Martin-d'Hères
- Emploi Collectivités Saint-Martin-d'Hères
- Emploi Fonction publique territoriale Saint-Martin-d'Hères
- Emploi Cdd Saint-Martin-d'Hères
- Emploi Responsable Saint-Martin-d'Hères
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}