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Gestionnaire Administratif de Formation Réf. Fdl2 H/F Sorbonne Universite

Paris - 75

CDD

Résumé de l'offre

🕑 6 mois
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Au sein du Service de la formation des personnels de la Direction du Développement des Compétences (DDC) de Sorbonne Université.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire administratif de formation F/H
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

CDD de 6 mois.
Prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2025.

Mission :
Rattaché.e à la responsable du service, le ou la gestionnaire formation participe activement à la réalisation de ces objectifs par la programmation, l'organisation et le déploiement d'actions de formation à destination de l'ensemble des personnels de Sorbonne Université.

Activités principales :
Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique
- Organiser les formations :
° Saisie des inscriptions : création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d'inscriptions
° Réservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paperboard,.), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distance
° Envoi des convocations par mail
° Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires
° Lien avec le service financier pour les engagements financiers
° Évaluation des sessions
° Saisie des présences et envoi des attestations de présence

- Échanger avec les organismes de formations pour la planification en lien avec les besoins de l'établissement
- Veiller au bon déroulement des sessions de formation et être l'interlocuteur privilégié des agents et du formateur tout au long de la session de formation
- Gérer et suivre la boite mail partagée du bureau
- Gérer quotidiennement le système d'inscription dématérialisé
- Mettre à jour le site intranet selon l'actualité formation

Participation aux activités transverses du service :
- Réalisation des bilans et des statistiques rendant compte de l'activité du bureau
- Proposition d'amélioration des dispositifs (contenu et/ou organisation)
- Accueil et conseil auprès des agents et des responsables de service
- Accueil des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs
- Diffusion des informations en relation avec l'activité de formation auprès de la communauté

Interactions avec notamment :
- Les responsables de structure de l'université et des facultés
- Les agents de Sorbonne Université

Encadrement : Non

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Sens de l'organisation et de la planification, Maîtriser les outils bureautiques, Agilité avec les outils informatiques, Posséder de bonnes qualités rédactionnelles, Base de données propre à la formation (LAGAF), Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie, Savoir respecter confidentialité des informations, Avoir le sens du contact et des relations humaines, Être polyvalent et savoir s'adapter

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Sorbonne Universite

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heure

Salaire brut estimé

26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heure

Estimation haute

30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heure

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Gestionnaire Administratif de Formation Réf. Fdl2 H/F

Sorbonne Universite

Paris - 75
CDD

Publiée le 07/05/2025 - Réf : 192CKVP

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