Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative H/F Mairie
Vaugneray - 69 CDD- 🕑 6 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Vous évoluerez au sein du service "services au public" sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service état civil et de la directrice générale des services.
Vos missions seront les suivantes :
- Suivi des dossiers relatifs à l'état civil - cimetière (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions),
- Recueil des demandes suivi les dossiers de cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, affaires militaires),
- Gestion des affaires générales et du courrier,
- Suivi des affaires scolaires et périscolaires : inscriptions scolaires, suivi des conventions de participation, suivi des plans d'accueil individualisés,
- Suivi des régies : gestion de la régie des produits culturels et de la régie du restaurant scolaire (suivi des inscriptions et de la facturation des repas).
Savoirs :
- Avoir connaissance de la réglementation en matière d'Etat-Civil, de droit électoral et de droit funéraire,
- Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration,
- Maîtriser des techniques d'accueil du public et des outils informatiques,
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi,
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
Qualités :
- Aptitude à la polyvalence, sens de l'organisation, réactivité et sens de l'initiative,
- Rigueur dans l'exécution des missions, en particulier, les dossiers d'état civil,
- Savoir travailler en équipe,
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Principes de la relation client, Logiciel de traitement de texte, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vaugneray
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Vaugneray - 69
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