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Assistant de la Direction Générale H/F Val Garonne Agglomeration

Marmande - 47

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV
et envoyez votre candidature avant le 7 juin 2025.

Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Vous apportez une assistance solide, permanente et d'anticipation en matière d'organisation professionnelle et personnelle aux membres de la Direction Générale composée de la Directrice Générale des Services de l'adjointe à la DGS et de trois Directeurs Généraux Délégués.
Vous êtes chargé(e) d'apporter un soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers de la direction générale, et êtes en contact régulier avec les encadrants, les élus ainsi que les différents partenaires.

MISSIONS
Aussi, dans le cadre d'un fonctionnement garantissant la continuité et la fluidité du secrétariat général et des assemblées, en lien avec les autres membres de l'équipe.

Missions principales :
1. Assurer une fonction d'assistance auprès de la direction générale : 50%
- Planifier et préparer les engagements professionnels par la préparation et l'organisation de déplacements, de réunions et de rendez-vous,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre, gérer les conflits d'agendas,.
- Assurer la circulation de l'information entre le CoDG et les différents pôles, services et les élus ainsi que le suivi des laboratoires (outil interne de suivi des projets du mandat),
- Assister le CoDG au pilotage de projets (appui à la planification, suivi de l'avancement, coordination des acteurs).
2. Organiser le traitement et la diffusion des informations : 40%
- Suivi du courrier « signalé » en réalisant des relances auprès des services et des notes réalisées par les pôles sous le logiciel Post Office,
- Coordination de la circulation des parapheurs, courriers, notes... (suivi des enregistrements),
- Intégration des priorités des directeurs généraux délégués dans la gestion quotidienne des activités,
- Assistanat ponctuel de la directrice générale des services,
- Gestion et coordination des réunions (logistique, réservation de dates et de salles, convocation, suivi de la commission attractivité, prestations...).
3. Assurer un soutien administratif : 10%
- Saisie et mise en forme de courriers et documents de formes et contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporamas etc. ; constitution et mise à jour de la base de données des contacts institutionnels.

Missions secondaires :
- Intervenir en renfort ponctuel auprès du service des assemblées.

EXIGENCES REQUISES

Niveau d'études : BTS ou équivalent.
Formations & Qualifications : Assistant de manager ou expérience professionnelle équivalente.
Compétences :
- Maîtriser les techniques d'assistanat, de secrétariat et les logiciels de bureautique,
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences,
- Sens des relations humaines, diplomatie, capacité d'adaptation ou adaptabilité,
- Grande discrétion et respect strict du devoir de réserve.

**************** Pour postuler à cette offre *****************
Envoyez une Lettre de Motivation et un CV à l'attention de :
Monsieur Le Président de Val de Garonne Agglomération

De préférence par e-mail à : ****@****.**
Gestionnaire recrutements, Direction des Ressources Humaines Mutualisée
Coordonnées : **.**.**.**.** - ****@****.**

Ou par courrier à :
Monsieur le Président de Val de Garonne Agglomération
Maison du développement - Place du marché CS70305 -
47213 MARMANDE

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s) - Poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Bienvenue chez Val Garonne Agglomeration

Val de Garonne Agglomération est une intercommunalité située en Lot et Garonne (43 communes, 62000 habitants) au coeur du Sud-Ouest, à Marmande, à mi-chemin entre Bordeaux et Toulouse.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marmande

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heure

Salaire brut estimé

26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heure

Estimation haute

30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant de la Direction Générale H/F

Val Garonne Agglomeration

Marmande - 47
CDI

Publiée le 07/05/2025 - Réf : 192CMXW

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

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