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Secrétaire Médicale H/F Communaute Communes Pays Chataigneraie

La Châtaigneraie - 85
CDD
Résumé de l'offre
  • 🕑 3 mois
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Dans le cadre d'un remplacement en qualité de secrétaire médicale du Pôle Santé de La Châtaigneraie pour une durée de 3 mois potentiellement renouvelable, vous serez principalement chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement les patients des médecins du pôle santé en identifiant et gérant les demandes et le degré d'urgence.

Accueil physique et téléphonique
- Accueillir les patients avec amabilité
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Planifier l'activité des consultations : rendez-vous des patients et les urgences
- Tenue de l'agenda numérique et papier (médecins libéraux)
- Gestion de l'affichage des informations à diffuser

Secrétariat des médecins
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, numérisation et archivage)
- Création et /ou reproduction de dossiers médicaux

Entretien du matériel et des locaux
- Veille sur l'état des cabinets médicaux selon les règles d'hygiène
- Maintien de l'espace attente dans un état d'ordre (nettoyage d'appoint, rangement, désinfection des jouets mis à disposition)

Avoir eu une première expérience professionnelle confirmée en qualité de secrétaire médicale.

Savoirs :
> Utilisation d'un standard téléphonique
> Techniques d'accueil téléphonique
> Techniques de communication
> La connaissance des logiciels WEDA et Doctolib serait un plus

Savoir-faire :
> Organisation et fonctionnement interne du cabinet médical
> Bureautique et méthode de secrétariat
> Savoir hiérarchiser les priorités
> S'exprimer clairement et reformuler les demandes

Savoir être :
> Sens des responsabilités
> Sens du travail en équipe
> Discrétion, disponibilité
> Forte autonomie mais savoir rendre compte fréquemment
> Organisation, rigueur et méthode
> Aptitudes relationnelles

Conditions de recrutement :
- Poste à pourvoir le 19/05/2025.
- Remplacement de 26H00 par semaine avec travail certains samedis matin selon planning.
- Contrat de travail à durée déterminée d'une durée de 3 mois (jusqu'au 17 Août).
- Rémunération statutaire.

Renseignements sur le poste :
- Sur les missions : Louise BIRONNEAU, Responsables pôle Service à la personne
- Sur le statut : Marion BABIN - Responsable RH

Adresser lettre de motivation et CV au plus tard le 19 mai 2025 à l'attention de Monsieur le Président, Maison de Pays - Les Sources de la Vendée - La Tardière - 85120 TERVAL (ou par courriel à ****@****.**)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, utilisation du logiciel Hellodoc

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Terval

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 300 € / an 2 025 € / mois 13,35 € / heure

Estimation haute

25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heure

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Secrétaire Médicale H/F
Communaute Communes Pays Chataigneraie
  • La Châtaigneraie - 85
  • CDD
Publiée le 07/05/2025 - Réf : 192CDGL

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