Secrétaire Comptable H/F Pôle Emploi
Oloron-Sainte-Marie - 64 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Préparation comptable
- Assure la gestion des paiements effectués à l'accueil (suivi et enregistrement caisse)
- Vérification des factures selon les bons de commande ou devis
- Négociation de tarifs préférentiels auprès des fournisseurs
- Assure le paiement des factures (préparation chèques ou virements)
- Relance des impayés
- Prépare la ventilation analytique
Saisie et suivi comptables
- Impression des factures transmises sur site internet
- Saisie dans le journal des achats
- Lettrage des comptes fournisseurs
- Saisie des règlements dans le journal banque à partir du cahier dépenses
- Rapprochement bancaire
- Vérification et traitement des anomalies de saisie
- Classement des factures et identification des pièces manquantes
- Préparation et envoi des paiements en fonction des échéances
- Saisie des recettes dans le journal banque à partir du cahier recettes hors règlements clients
- Caisse remboursement sur factures et enregistrement sur cahiers de caisse (jardin et fonctionnement)
- Saisie dans le journal de caisse
- Lettrage clients après importation des écritures Inoé
- Saisie des OD suivant requêtes
Vie associative
- Assure ponctuellement des missions d'accueil en lien avec la secrétaire d'accueil
- Participe aux réunions d'équipe et si besoin de coordination, aux assemblées géné-rales et plus largement aux temps forts de l'association
- En collaboration avec les autres secteurs et dans le cadre du projet social, participe à repérer les besoins des publics et les évolutions sociales observées sur le territoire
Une immersion professionnelle avant recrutement sera mise en place.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un état de rapprochement bancaire, Organiser l'archivage des documents, Répondre aux demandes d'information, Vérifier les factures et les paiements
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Oloron-Sainte-Marie - 64
- CDI
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