Assistant Administratif H/F Aries Interim 08
Mandelieu-la-Napoule - 06 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons pour notre agence à Mandelieu, un(e) assistant(e) administratif(ve) à Temps Complet.
Vos principales missions :
- Gestion des contrats : DPAE, établissement des contrats, envoi des contrats
- Gestion des relevés d'heures : envoi et récupération
- Saisie administrative des dossiers candidats et intérimaires
- Gestion des dossiers intérimaires : suivi des visites médicales, mise à jour des documents, demandes préfecture, Attestation pôle Emploi
- Suivi des absences
- Gestion des acomptes
- Traitement des paies et factures
etc.
Poste à pourvoir dès que possible en CDD de 3 mois renouvelable, pérennisation du poste possible.
Contrat de 39h par semaine.
Vous êtes...
- Vous êtes dynamique, organisé(e) et vous avez l'esprit d'équipe ;
- Vous disposez d'une aisance relationnelle ;
- Vous savez faire preuve d'écoute et de réactivité dans vos différentes missions ;
- Vous êtes une personne motivé(e), engagé(e), avec de vraies valeurs humaines et désireuse de progresser avec nous ;
- Vos qualités d'écoute, votre sourire et votre optimisme, vous permettent de créer des échanges interactifs et chaleureux avec vos interlocuteurs (clients, candidats) ;
- Vous êtes capable de gérer les difficultés et le stress liés au timing des diverses tâches à gérer en simultané.
Une expérience d'un an minimum sur un poste administratif.
Maîtrise du Pack Office obligatoire.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Mandelieu-la-Napoule - 06
- CDD
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