Assistant de Direction Confirmé H/F Giron'dac
Artigues-près-Bordeaux - 33 CDI- 2 765 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous avez une solide expérience en assistance de direction et vous souhaitez contribuer activement à la mission d'une structure départementale dynamique dans le secteur médico-social ? Vous recherchez un poste polyvalent, au coeur de la stratégie associative avec des missions enrichissantes et évolutives ?
Rejoignez Giron'DAC, une équipe engagée dans un projet à fort impact social !
En lien étroit avec la Direction, vous jouerez un rôle central dans :
- La gestion de l'agenda, des déplacements et des dossiers stratégiques de la direction
- L'interface avec les partenaires, prestataires et équipes internes
- La coordination administrative de l'association : courrier, reporting, rapports d'activité, etc.
- L'organisation des réunions internes et des instances de gouvernance
- La participation à des missions transversales : organisation logistique d'événements et communication (cartes de visite, invitation,.)
- La gestion des plannings des équipes
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Normes rédactionnelles, Techniques de prise de notes, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Artigues-près-Bordeaux - 33
- CDI
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