Directeur Adjoint H/F Mouvement Francais Planning Familial

Détail du poste

Le/La Directeur·trice adjointe a pour mission de contribuer à l'animation du projet global de la structure, dont les pôles formation et accompagnement des professionnel-les, à soutenir la dynamique d'équipe et la gestion des projets et à faciliter l'organisation de la vie d'équipe. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le bureau, le conseil d'administration, la directrice et la directrice adjointe. Il/Elle travaille selon les orientations du Planning Familial et les décisions du conseil d'administration.

Ses missions principales sont :

>> Accompagner la mise en oeuvre et le développement des projets de pôles d'activités :
- Piloter l'organisme de formation

o Coordonner et assurer le suivi opérationnel de l'organisme de formation, y compris l'animation des équipes de salarié·es et bénévoles intervenant sur ces projets en lien avec l'équipe de direction.

o Suivre et participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité de l'organisme de formation,

o Assurer le processus global avec les clients : analyse des besoins, rédaction de la réponse et des conventions...)

o Participer à la définition des objectifs pédagogiques.

o Analyser les résultats quantitatifs et qualitatifs des actions menées.

o Construire des offres de formation

o Organiser, planifier les moyens à mettre en oeuvre (locaux, matériel, compétences pédagogiques).

o Assurer les relations avec les différents partenaires du projet (OPCO, France Travail, financeurs, clients, particuliers...).

o Consolider les ressources et moyens techniques de l'organisme de formation (veille documentaire, réglementaire, pédagogique...)

o Accompagner les stagiaires ou étudiant.es au cours de leur formation en collaboration avec les formateurs et formatrices coordonnatrices.

o Accompagner la montée en compétence de l'équipe des formateurs et formatrices

o Assurer les liens avec l'organisme certificateur (la Confédération du Planning Familial)
- Piloter le pôle accompagnement des professionnels

o Soutien des coordinateur·rices de projets à déterminer des objectifs, contribuer à la réflexion sur les projets, la gestion budgétaire, gérer et suivre les demandes de financement associées, collaborer avec les partenaires institutionnels et opérationnels.

>> Accompagner le fonctionnement de l'association :
- Participer à encadrer l'équipe et accompagner les salarié·es en collaboration avec l'équipe de direction :

o recrutements, supervision de la planification,

o entretiens annuels, IRP, vigilance sur les conditions de travail,

o accompagnement du changement, prévention et gestion des conflits,

o organisation de la communication interne et des réunions d'équipes.
- Participer à l'animation du projet global de l'association :

o Préparation et soutien à l'animation des bureaux et conseils d'administration,

o Animation du projet associatif, en interface avec les partenaires, l'équipe, les bénévoles et militant·es
- Diplôme dans les domaines de la gestion de projet et/ou de la gestion associative et.ou de la formation professionnelle.
- Expérience de travail en secteur associatif indispensable sur des postes à responsabilité
- Compétences avérées en ingénierie de formation.
- Connaissance du secteur de la formation (cadre règlementaire et législatif)
- Des compétences en santé publique seraient un plus
- Adhésion indispensable aux valeurs du Planning Familial
- Anticipation, organisation, rigueur, connaissance des obligations en matière de responsabilité employeur
- Disponibilité, sens de l'écoute et de la délégation, souplesse, compétences rédactionnelles
- Adaptabilité et polyvalence

Le Planning Familial 13 est un mouvement féministe et d'éducation populaire qui lutte pour le droit à l'information et pour créer les conditions d'une sexualité vécue sans répression, ni dépendance, dans le respect des différences, de la responsabilité et de la liberté des personnes.

Activités principales : Accueil individuel, médical et démédicalisé autour de la vie affective, sexuelle et relationnelle, actions de prévention collectives sous forme de groupes de parole et d'information, de théâtre forum ou de débat autour de différents supports, formation, accompagnement des professionnel-le-s. Vocation départementale.

Le Planning Familial 13 est organisé en 5 pôles transversaux (gestion, communication...) et de 5 pôles d'activité :
- Pôle accueil individuel et médical
- Pôle interventions scolaires
- Pôle interventions hors scolaire
- Pôle formation
- Pôle accompagnement des professionnel·les

Equipe salariée : 35 salarié·es de droit commun pour 25 ETP, 13 intermittent·es du spectacle.

Budget 1,9 millions d'€.