- CDD - a - Chargé de Production Confirmé - Palais de Tokyo 75 H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris 16e - 75 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions :
1. Coordination et production :
- Accompagne les artistes et les commissaires dans la réalisation des projets d'expositions de l'étude à la réalisation in situ;
- Coordonne et hiérarchise la transmission des informations à tous les interlocuteurs du projet internes (autres services de la Direction de la production des expositions, autres services du Palais de Tokyo dont programmation artistique et culturelle, partenariats, privatisations, événements, bâtiment, publics, communication) et externes (commissaires invité·es, artistes, galeries, institutions, prestataires, partenaires, etc.) et définit et planifie les réunions ;
- Définit et maîtrise le calendrier de production du projet (étapes de préparation, montage et démontage) en lien avec les autres services de la Direction de la production des expositions et du Palais de Tokyo ;
- Recherche des matériaux et des fournisseurs pour la production et la maintenance des oeuvres pouvant impliquer - en étroite collaboration avec le service du Développement économique - la mise en place de partenariats avec les fournisseurs;
- Assure le suivi de la liste des oeuvres fournie par le curateur et/ou de la production des oeuvres nouvelles;
- Accompagne le service de la Régie des oeuvres dans la coordination des transports et assurances
- Accompagne le service de la Régie des expositions et audiovisuelle dans la coordination la logistique et les moyens techniques nécessaires à la réalisation du projet ;
- Accompagne les services la Régie des oeuvres et de la Régie des expositions et audiovisuelle dans la maintenance de l'exposition pendant la période d'exploitation ainsi que le démontage.
2. Administration :
- Élaboration, suivi et coordination du budget en collaboration avec tous les services concernés et sur la base d'une liste d'oeuvres et/ou d'un projet artistique, dans le respect d'une enveloppe budgétaire prévisionnelle validée par la direction, avec :
o une gestion directe des lignes de production (consultation, sélection et suivi de facturation);
o une supervision des lignes gérées en direct par les services la Régie des oeuvres et de la Régie des expositions et audiovisuelle;
- Participation et suivi des différentes étapes administratives et juridiques des projets d'exposition en lien avec les services compétents, dont notamment l'élaboration des contrats et autres accords de production et la libération et sécurisation des droits de représentation et de reproduction des oeuvres présentées dans les expositions;
- Mise à jour de bases de données et des différents outils communs (rétro planning, planning partagé, outils de synthèse et de bilan etc.);
- Élaboration du bilan global et notamment financier du projet.
CDI] Chargé de production confirmé (H/F) - Palais de Tokyo
Le profil recherché
Profil du candidat recherché (le cas échéant)
- Expérience de 3 ans minimum en coordination de projets impliquant une pluralité d'acteurs de l'art contemporain (artistes, studios d'artiste et collectifs d'artistes, institutions culturelles, galeries, commissaires d'exposition) ;
- Esprit de synthèse, diplomatie et sens de l'initiative et de l'organisation; Polyvalence et capacité d'adaptation;
- Excellente maîtrise du rédactionnel;
Afficher la suite
- Capacité à travailler dans des délais parfois contraints;
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique;
- Connaissance de l'art contemporain et bonne culture générale.
- Formation académique de niveau Master 2 (gestion de projets culturels et artistiques, administration et droit de l'art ou de la propriété intellectuelle, etc.) ou professionnelle continue.
- Paris 16e - 75
- Fonctionnaire
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