Référent Archives Municipales - Noyon H/F Fonction publique Territoriale
Noyon - 60 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du responsable de l'administration générale, le référent Archives Municipales propose et assure la mise en ½uvre d'une politique d'archivage des documents et données numériques de la collectivité, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services. Il propose des outils de suivi pertinents et mettra en ½uvre une organisation et un conditionnement de documents administratifs de la commune, et effectue des travaux de classement, conformément à la réglementation de conservation. Le référent des archives assure également la partie technique du poste tel que le magasinage et logistique liés au classement et au stockage des documents. Il travaillera en lien avec l'archiviste du centre de gestion.
- Créer des outils de suivi et d'identification des documents administratifs à archiver
- Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d'archivage
- Concevoir et mettre en ½uvre les procédures et actions d'archivage (codification des documents (par numéro) /tableau de bord)
- Définir, avec les services, les documents et données à archiver
- Gérer les espaces de stockage et les conditions de conservation
- Organiser le classement, conditionnement, magasinage et stockage des documents administratifs papiers dans l'espace réservé à cet effet, en mairie
- Accueillir et répondre aux sollicitations des agents ou cadres des services, utilisateurs externes, assurer la délivrance des documents et surveillance des espaces de stockage
- Récupérer les documents à éliminer, à déposer ou à verser aux archives départementales auprès des services demandeurs et assurer la destruction de documents selon un référentiel et conformément aux directives réglementaires
- Participer aux réunions de service, groupes de travail et proposer des actions d'amélioration
- Etudier la possibilité de mise en place d'un système de gestion informatisée des archives en lien avec la Direction informatique
Le profil recherché
ENVIRONNEMENT SOCIAL DU POSTE
- Travail en équipe
- Travail en contact direct avec le public
Partenaire(s) interne(s) :
- Les services de la collectivité
Partenaire(s) externe(s) :
- Les archives départementales de l'Oise
- Le centre de gestion de l'Oise
Requis pour le poste
Diplôme(s)/concours : appartenir au grade de rédacteur territorial
Formations, qualifications et habilitations obligatoires : Bac à Bac +2
COMPETENCES
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Connaissances informatiques notamment Excel et Word pour le suivi des archives
- Savoir travailler en équipe
- Connaissances en matière d'archivage, de classement et d'accès aux données personnelles
Savoir-faire
- Savoir classer les documents par ordre alphabétique
- Savoir mettre en place une numérotation, codification de documents
- Savoir créer un tableau Excel avec liste déroulante
- Savoir lire et rédiger d'un niveau satisfaisant
- Savoir créer un tableau Excel afin d'assurer le suivi des archives
- Savoir traiter des mails en y apportant une réponse appropriée
- Avoir de la méthode et connaître les techniques de déplacements et manipulations
- Savoir mettre en ½uvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
Savoir-être
- Etre organisé, rigoureux, consciencieux
- Avoir le sens du relationnel
- Etre force de propositions dans l'amélioration des pratiques
- Avoir le sens de l'organisation et de l'observation
- Etre autonome
- Etre responsable
- Noyon - 60
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Offre emploi Responsable des archives
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Beauvais
- Offre emploi Compiègne
- Offre emploi Crépy-en-Valois
- Offre emploi Hermes
- Offre emploi Creil
- Offre emploi Chambly
- Offre emploi Chantilly
- Offre emploi Senlis
- Offre emploi Clermont
- Offre emploi Pont-Sainte-Maxence
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Agent administratif
- Offre emploi Gestionnaire administratif
- Offre emploi Assistant administration des ventes
- Entreprises Administratif
- Entreprises Responsable des archives
- Entreprises Noyon
- Offre emploi Archives
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Responsable
- Offre emploi Fonction publique Noyon
- Offre emploi Collectivités Noyon
- Offre emploi Fonction publique territoriale Noyon
- Offre emploi Responsable Noyon
- Offre emploi Espace Noyon
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}