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Secrétaire du Smavaa - Smavaa H/F Fonction publique Territoriale

Lury-sur-Arnon - 18

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Secrétaire à temps partiel
Sous l'autorité directe du Président du syndicat
Composition du service :
1 chargée de mission
1 secrétaire

Met en uvre, sous la directive du Président, les politiques déclinées par le conseil syndical :
* Elaboration des documents administratifs et budgétaires
* Gestion des affaires générales

Relations fonctionnelles :
* Echanges permanents d'information avec le Président
* Travail en collaboration avec le pôle technique
* Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalités, communes...)

Conditions de travail :
17,5 heures hebdomadaires (plages horaires : à définir selon besoins et disponibilités)
Disponibilité par rapport aux élus, conseils syndicaux et réunions
Lieu de travail : 2 Route de Quincy 18120 Lury/Arnon

Le profil recherché

Savoirs :
* Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés...)
* Connaître les règles de la comptabilité publique (budget, M57...)
* Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
* Connaître le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil syndical
* Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
* Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
* Connaître et savoir les techniques d'expressions écrite et orale
* Connaître les techniques d'animation de groupes et de réunions
Savoir faire :
* Gestion du standard : réception des appels, prise de messages et diffusion de l'information
* Gestion du courrier
* Travaux de secrétariat : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux...), tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas...
* Préparation/gestion des réunions du syndicat : réservation des salles de réunion, rédaction et envoi des convocations, aide à la rédaction des documents de travail et des comptes-rendus des réunions, rédaction et suivi des délibérations
* Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables : dépenses/recettes, préparation DOB, Budget, Compte Administratif et vérification du Compte de Gestion, aide à la réalisation et suivi des subventions
* Gestion : suivi du matériel et fournitures courantes, réapprovisionnement, suivi et gestion contrats (assurances, voiture, local...)
* Gestion administrative et financières des marchés en cours : RC, AE, CCAP, pièces règlementaires des prestataires, rédaction ordre de service, bon de commande, procès-verbal...
* Ressources humaines : réalisation des fiches de paye mensuelle, production de la DSN, gestion des dossiers de carrière des agents (formation, visite médicale, congés, entretien professionnel...)
Savoir être :
* Qualité relationnelle et d'écoute
* Autonomie, Rigueur et Organisation
* Esprit d'initiative et adaptabilité à la diversité des tâches
* Aisance à prendre en compte de nouveaux outils

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lury-sur-Arnon

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heure

Estimation haute

24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heure

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Secrétaire du Smavaa - Smavaa H/F

Fonction publique Territoriale

Lury-sur-Arnon - 18
Fonctionnaire

Publiée le 07/05/2025 - Réf : O018250417000186

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