Assistant·e de Gestion Administrative - Commune de Colmar H/F Fonction publique Territoriale
Colmar - 68 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assistant.e de gestion administrative
Le service de la Police Municipale de la Ville de Colmar est à la recherche d'un ou une assistante.e de gestion administrative, responsable du secrétariat. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Activités principales :
* Responsable du secrétariat de la Police Municipale, encadrement de 2 agents
* Assister le chef de service de la Police Municipale dans les tâches administratives et opérationnelles
* Rédaction des notes et des courriers pour le service
* Suivi des dossiers en cours, notamment concernant les différentes manifestations, sous le contrôle du chef de service
* Enregistrement et gestion des éléments de réponse pour l'Officier du Ministère public
* Enregistrement et suivi des dossiers administratifs et formations pour le service, police municipale, agents de régulation, opérateurs vidéo, pôle secrétariat
* Enregistrement et suivi des dossiers concernant les chiens catégorisés
* Enregistrement des heures supplémentaires, congés et demande de récupération
* Elaboration des tableaux statistiques mensuels du service
* Procès-verbaux de mise en fourrière : envoi des notifications aux contrevenants, police nationale et Procureure
* Gestion des commandes habillement pour le service et des marchés
* Gestion des commandes, élaboration des devis concernant les matériels pour le service
* Accueil des administrés se présentant à la police municipale
Activités complémentaires :
* Bureau des Objets trouvés : accueil du public, enregistrement des demandes de participation pour l'achat d'un vélo, réception et enregistrement des objets réceptionnés, restitution des objets
* Assister, le cas échéant la direction de la Sécurité
Liste des activités non exhaustive, pouvant évoluer en fonction des besoins du service
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B) ou des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.
Les savoirs nécessaires :
* Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
* Technique de secrétariat, dactylographie, prise de note, publipostage
* Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
* Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Cyril Finances et RH
Les savoir-faire :
* Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques, les courriers et mails.
* Gérer les priorités et appréhender les informations à transmettre
* Mettre en forme tout type de documents
* Vérifier la conformité des procédures administratives
* Savoir élaborer les différents documents budgétaires
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième? : 38h30 avec 18 RTT/an
Nombre de jour de travail par semaine? : 5 jours du lundi au vendredi
Horaires variables avec pointeuse
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire sur la grille indiciaire rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs + primes
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Actions Sociales.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 06/06/2025,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons : https://eservices.portail.colmar.fr
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- Fonctionnaire
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