Gestionnaire AdministratifTive - Conseil Départemental d'Eure-Et-Loir H/F Fonction publique Territoriale
Chartres - 28 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Dans le cadre d'un CDD d'1 an au sein de la MDA, votre principal objectif sera d'effectuer l'instruction administrative et comptable des dossiers d'aide sociale aux personnes âgées :
Aide sociale à domicile
Aide sociale à l'hébergement en établissement
Aide sociale en accueil familial.
Activité 1 : instruction des dossiers administratifs
Vérifier l'état de complétude du dossier conformément à la réglementation
Rechercher des informations (état-civil, adresses, législation...)
Élaborer et envoyer les courriers nécessaires aux demandeurs, tuteurs, obligés alimentaires, maires, notaires... (demande de pièces, information sur les procédures...)
Préparer les dossiers de saisine du Juge aux affaires familiales pour le service contentieux
Effectuer le suivi des dossiers administratifs (vérification, actualisation)
Trier et classer les documents
Préparer l'ordre du jour des commissions techniques d'aide sociale
Notifier, envoyer les décisions d'aide sociale et exécuter les actions qui en découlent
Apporter une réponse circonstanciée aux usagers, mairies, CCAS et établissements sur la procédure et l'état d'avancement du dossier
Activité 2 : instruction des dossiers comptables
Mission « dépenses »
Assurer le suivi de l'exécution comptable (lignes de crédits, propositions de virements)
Contrôler et régler les factures d'hébergement des bénéficiaires de l'aide sociale
Émettre les mandats et gérer les bordereaux de facturation
Mission « recettes »
Contrôler les états de reversement des ressources des bénéficiaires de l'aide sociale
Récupérer les ressources des personnes placées en établissement
Récupérer les obligations alimentaires
Émettre les propositions de titres de recettes
Activité 3 : réception et traitement d'informations
Recevoir et traiter les appels téléphoniques
Recevoir et traiter les courriers
Recevoir le public demandeur d'informations sur l'aide sociale
Assurer la transmission aux services comptables, contentieux, APA
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o028250501397698-gestionnaire-administratif-tive-h-f?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
L'adresse du poste
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Le profil recherché
· Savoirs
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Gestion financière et comptable
Procédures en vigueur au sein de la MDA
Réglementation de son domaine d'activité
· Savoir-faire
Actualiser ses connaissances
Instruire des dossiers
Maîtriser les outils bureautiques et/ou informatiques
Rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels métier (IODAS, CORIOLIS)
Vérifier la conformité des pièces / des dossiers
· Savoir-être
Bon relationnel
Courtoisie
Discrétion
Rigueur
Sens de l'organisation
- Chartres - 28
- Fonctionnaire
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