Coordinateur Santé - Communaute de Communes du Gatinais en Bourgogne H/F Fonction publique Territoriale
Chéroy - 89 CDD- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
* Assurer la gestion quotidienne du Centre de Santé, incluant les aspects financiers, administratifs et de ressources humaines : organisation du secrétariat ; gérer les « Compte du mois » ; effectuer la comptabilité lors des absences des personnes chargées de la comptabilité (édition des documents sur ICT CHORUS / Rapprochement avec les relevés de compte et saisie) ; vérifier et mettre à jour les informations du centre
* Gérer le secrétariat en lien avec les interlocuteurs : Direction, secrétaires, professionnels de santé, patients
* Accompagner le transfert de gestion de la commune vers la Communauté de communes.
* Mener une stratégie de recrutement active pour attirer de nouveaux professionnels de santé.
* Optimiser les processus administratifs pour maximiser les financements de l'ARS et de la CPAM. Relations avec la CPAM, ARS et l'ordre des médecins des différentes disciplines
* Développer des partenariats stratégiques pour renforcer l'offre de soins du centre
* Assister au Conseil d'Administration mensuel
Poste à mi temps pour une durée de 6 mois renouvelables
* Gérer les plannings des médecins et du secrétariat, organiser les remplacements si nécessaire. Planning du secrétariat doit être affiché au moins 3 semaines en avance. S'assurer de l'application et du respect des directives mises en place.
* Contrôler hebdomadairement les "comptes du mois" (espèces, chèques, cartes bancaires)
* Déposer l'argent au trésor public lorsque cela est nécessaire et clôturer tous les mois
* Effectuer l'édition mensuelle des relevés de compte sur DGFIP et exécuter le budget
* Faire remonter avant le 15 du mois à la Secrétaire générale par mail les vacations supplémentaires des médecins et fin du mois la fiche de renseignement PAAPS
* Saisir les divers documents élaborés dans le cadre de l'activité du service (ROPS, Teulade, y compris la saisie et l'enregistrement des fichiers de surveillance épidémiologique) dans les logiciels de référence
* Organiser et gérer les convocations des réunions des groupes de travail (avis de réunion, courriers, mail, comptes rendus, réservation de salles et matériel de projection)
* Collaborer à l'envoi de documents (y compris en nombre) effectués dans le cadre de l'activité du service
* Réaliser des documents de présentation, des articles, des rapports d'activité et en effectuer la relecture
* Organiser et mettre en ½uvre l'encaissement des consultations et l'archivage des documents
* Réaliser des commandes, vérifier les stocks de matériel et suivre les livraisons
* Gérer les réclamations des patients et des salariés
* Mettre en place un plan de formation pour le personnel administratif et médical
* Améliorer la communication interne et externe du centre
Le profil recherché
* Autorité
* Sens aigu de l'organisation et excellentes qualités relationnelles
* Rigueur professionnelle et capacité à prendre des décisions stratégiques
* Discrétion, fiabilité et ponctualité
* Capacité à travailler en équipe pluriprofessionnelle
- Chéroy - 89
- CDD
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