Assistante de Direction - Com Com Pays Forcalquier Mont de Lure H/F Fonction publique Territoriale
Forcalquier - 04 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La communauté de communes, située dans le département des Alpes de Haute-Provence regroupe 13 communes rurales pour un bassin de vie de plus de 10 000 habitants. Elle cherche une assistante de direction à compter du 16 juin 2025.
Appui à la Direction :
- Gérer l'agenda et les priorités
- Suivre les projets et activités de la direction
- Préparer les dossiers spécifiques
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord de la direction
- Organisation et planification des réunions (gestion des lieux de réunions, convocations, rédaction des comptes rendus etc.)
Gestion administrative :
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Communication interne :
- Informations diverses auprès des agents
- Relations élus, instances communautaires (conseil et bureau communautaire, commission exécutive, conseils municipaux et satellites)
Le profil recherché
Connaissances théoriques et savoir-faire :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Renseigner des tableaux de suivi, assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.)
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Savoir être : comportement, attitudes, qualités humaines :
- Faire preuve de réactivité et de rigueur
- Etre force de proposition
- Etre à l'écoute des besoins et en référer à la direction
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Sens de l'organisation ;
- Aisance relationnelle.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Travail en bureau
- Horaires fixes arrêtés avec accord de la direction
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
MOYENS TECHNIQUES :
- Ordinateurs
- Progiciels, logiciels de bureautique, outils numériques, Intelligence Artificielle...
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
- L'agent est placé sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services ;
- L'agent doit être autonome dans l'organisation de son travail ;
- L'agent doit rendre régulièrement compte à sa hiérarchie du déroulement de ses activités ;
- L'agent est tenu d'accueillir de façon cordiale les élus et les administrés et de les renseigner au mieux.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Forcalquier
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Forcalquier - 04
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Manosque
- Job Digne-les-Bains
- Job Sisteron
- Job Barcelonnette
- Job Gréoux-les-Bains
- Job Oraison
- Job Banon
- Job Castellane
- Job Mane
- Job Château-Arnoux-Saint-Auban
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Forcalquier
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Directeur
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}