Office Manager H/F Manpower

Détail du poste

Notre client, entreprise innovante dédiée à améliorer l'accès aux services publics en réduisant les barrières linguistiques, nous connectons les institutions publiques avec des interprètes professionnels via une plateforme et une application en temps réel.
?Son Objectif : Améliorer l'accès aux services publics en réduisant les barrières linguistiques
?Sa Solution : Une application et une plateforme opérationnelle permettant une mise en relation en temps réel.
Vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance
- Gestion de planning : Organiser et maintenir à jour les agendas des dirigeants, planifier les réunions et les rendez-vous.
- Relances et suivi des tâches : Assurer le suivi des actions en cours, relancer les parties prenantes pour respecter les délais.
- Coordination des priorités : Aider à définir et à gérer les priorités quotidiennes et hebdomadaires.
- Gestion des contrats : Préparer et suivre les contrats de travail, les avenants et les missions des employés.
- Communication interne : Gérer les échanges de mails avec le personnel, répondre aux questions et fournir les informations nécessaires.
- Saisie des données : Entrer et organiser les informations relatives aux projets et aux clients sur la plateforme.
- Suivi des projets : Utiliser Monday CRM pour suivre l'avancement des projets, assigner des tâches et mettre à jour les statuts.
- Suivi des factures : Enregistrer et suivre les factures reçues et émises, vérifier les paiements.
- Gestion des dépenses : Contrôler et enregistrer les dépenses de l'entreprise, préparer les justificatifs nécessaires.
- Préparation des documents comptables pour le cabinet d'expert comptable
- Rédaction de courriers : Rédiger des courriers administratifs, des notes de service et des communications internes.
- Réception des appels

?
- Expérience en gestion, assistanat, ou office management
- Polyvalence demandée
- Rigueur
- Sens des priorités et confidentialité.
- Maîtrise impérative du logiciel CHORUS
- ?La connaissance d'un CRM relation client type MONDAY où Salesforce
- ?Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Très bonne expression écrite et orale
Poste sur 39h00 du Lundi au Vendredi (heures supplémentaires à 25% de 35h à 39h)
?100% présentiel

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 12-05-2025 Durée : Longue mission renouvelable