Assistant·e Administratif·ive et Financier·e H/F Sm de Gestion des Gorges de L'ardeche (S
Saint-Remèze - 07 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le Syndicat Mixte de Gestion des Gorges de l'Ardèche (SGGA) est constitué de 16 communes ardéchoises et gardoises et des Départements de l'Ardèche et du Gard. Il est administré par un comité syndical de 38 élus.
Le SGGA a comme objectifs de favoriser la conservation du patrimoine naturel et culturel, de maitriser la fréquentation, d'entretenir les infrastructures d'accueil et de découverte ; l'ensemble dans un souci d'équilibre entre protection et développement du territoire.
Il conduit des missions de préservation, de gestion et de mise en valeur des espaces naturels protégés (Réserve naturelle nationale des Gorges de l'Ardèche, sites Natura 2000, site classé du Pont d'Arc, Espace Naturel Sensible des Gorges de l'Ardèche) et est l'animateur d'une démarche Grand Site de France.
Pour mener à bien ces différentes missions, l'équipe compte 16 agents permanents, auxquels s'ajoutent des agents saisonniers en période estivale.
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle ressources, et en étroite collaboration avec l'ensemble des pôles, l'assistante(e) administratif(ve) et financier(e) assiste la responsable du pôle dans diverses tâches administratives et financières. Il (elle) assure au besoin la suppléance sur le poste d'accueil et de secrétariat.
1) Assistance administrative et financière :
- Gestion comptable (préparation des bons de commandes, suivi des engagements, ordonnancement des titres et des mandats, suivi de la trésorerie, suivi des amortissements, gestion de l'inventaire en lien avec le Service de Gestion Comptable d'Aubenas, etc.)
- Suivi des subventions (aide au montage financier et administratif des dossiers sollicitant des fonds publics ou privés, saisie des dossiers de demandes de subventions et demandes de paiement sur les différents outils des financeurs, suivi de l'encaissement des subventions, tenue et suivi de tableaux de bord, liens avec les financeurs, etc.)
- Appui à l'élaboration du Budget Primitif et du Compte Financier Unique en lien avec la responsable du pôle ressources
- Appui à la gestion administrative du personnel (élaboration des contrats de travail, suivi des carrières des agents, réalisation de la paie et des déclarations sociales en cas de besoin ou d'absence de la responsable du pôle ressources, etc.)
- Appui à la gestion des marchés publics (appui à la rédaction des pièces administratives, suivi de l'exécution financière des marchés publics, etc.)
2) Suppléance des fonctions d'accueil et de secrétariat général :
En cas de besoin ou d'absence de la secrétaire/chargée d'accueil :
- Assure l'accueil téléphonique et physique
- Assure le secrétariat de direction (prise de rendez-vous, saisie de courriers, etc.)
- Traite le courrier postal (enregistrement, mise sous plis, affranchissement, répartition dans les services) et les mails
- Effectue diverses tâches de secrétariat (saisie de courriers, mise à jour de fichiers, reprographie, etc.)
3) Autres activités :
- Participation ponctuelle aux Comités Syndicaux en soirée (en cas de besoin)
- Soutien au fonctionnement des bivouacs en saison estivale si besoin
- Participation à la vie de la structure et aux actions communes de l'équipe
Poste à temps complet ou temps partiel 80% (plusieurs formules de travail possibles avec RTT)
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD 1 an)
Prise de poste souhaitée le 01/10/2025 ou le 01/11/2025 au plus tard (période de tuilage prévue avec l'agent actuellement en poste dont le départ en retraite est prévu au 01/01/2026)
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à : Monsieur Pascal BONNETAIN, Président du Syndicat de Gestion des Gorges de l'Ardèche
Par courrier : SGGA - 17 place du Couvent 07700 SAINT-REMEZE
Ou par mail : ****@****.**
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Code des marchés publics, Comptabilité publique, Logiciel de paie, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Élaborer, suivre et piloter un budget, Établir un bulletin de paie, Établir un contrat de travail, Établir un reporting de trésorerie, Participer à un inventaire, Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques, Connaissance de la fonction publique territoriale
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Gestion des jardins botaniques et zoologiques et des réserves naturelles
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 700 € / an 1 808 € / mois 11,92 € / heureSalaire brut estimé
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureEstimation haute
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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