Assistant Administratif et Budgétaire - Suivi de Projets Industriels H/F Aquila RH
Saclay - 91 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 31 000 - 34 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Vous êtes au bon endroit ! Aquila RH Orly vous accompagne pour des postes en intérim, CDD et CDI.
Notre mission, comprendre vos attentes et vous proposer le poste idéal.
Dans le cadre d'un fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Budgétaire - Suivi de Projets Industriels H/F
Vos missions
Localisation : SACLAY
Contrat : CDI
Horaires : 9h00-17h45
1. Suivi administratif des projets
- Réaliser un reporting régulier à la maison mère sur le pourcentage d'avancement des projets d'installation.
- Suivre les étapes clés des projets.
- Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux projets (planning, avancement, prestataires, commandes...).
2. Gestion des commandes et des prestataires
- Suivre les demandes découlant des offres de projets.
- Travailler sur un tableau de suivi pour le traitement et le suivi des commandes des prestataires de services.
- Suivre les bons de commande et assurer la remise des factures aux chefs de projet pour vérification et imputation.
3. Gestion budgétaire
- Vérifier les budgets avant tout engagement ou commande.
- Effectuer des transferts budgétaires entre projets si nécessaire.
- Imputer les factures après réalisation des prestations, en lien avec le service comptabilité.
4. Suivi des dépenses et notes de frais
- Vérifier les notes de frais des chefs de chantier, électriciens, automaticiens, etc. (péages, carburant, repas, etc.).
- Mettre à jour un tableau de suivi des notes de frais.
- Préparer et proposer des procédures d'amélioration pour la gestion des notes de frais et les commandes d'outillage.
5. Communication et coordination interne
- Communiquer régulièrement avec le service comptabilité pour assurer la cohérence des informations budgétaires et comptables.
- Assurer un lien entre les équipes opérationnelles (chefs de projet, techniciens) et les fonctions support (achats, finance).
Profil recherché
Formation :
- Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, gestion de projet, assistanat technique ou équivalent.
Expérience :
- Minimum 2 à 3 ans d'expérience.
- Une expérience en environnement industriel (électricité, automatisme, installation technique) est un plus.
Compétences :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et SAP
- A l'aise avec les chiffres
- Organisation, rigueur, proactivité et capacité à prioriser.
- Aisance relationnelle et sens du service.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 31000 € - 34000 € par an
L'entreprise
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