Agent Administratif Polyvalent - Commune de Saint-Andre-De-Roquelongue H/F Fonction publique Territoriale
Saint-André-de-Roquelongue - 11 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie et de l'autorité territoriale, l'agent polyvalent des services administratifs a pour rôle principal d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l'état civil, des opérations funéraires et des élections.
Parmi ses autres fonctions, l'agent polyvalent des services administratifs exerce des missions dans le cadre des affaires générales.
Horaires : Temps complet - 35h00 hebdomadaires.
Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers afin de les informer et orienter dans leurs démarches administratives (communication de formulaires, de documents administratifs d'informations relatives à l'activité communale),
- Gestion des réservations et de la location des salles,
- Gestion et affichage d'informations,
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives,
- Réaliser divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage,
- Réaliser le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs : gestion des actes d'état civil, des opérations funéraires, des élections,
- Assurer la réception, le traitement et la diffusion de l'information,
- Assurer la gestion quotidienne de la boite mail générique de la Mairie,
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant (mise à jour des livres de suivi, recueil du courrier arrivée, envoi du courrier départ, dématérialisation des documents).
Missions complémentaires :
- Assister les élus pour la célébration des mariages et autres cérémonies officielles
- Participer à l'organisation des scrutins électoraux
Le profil recherché
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale,
- Aptitude à comprendre les circulaires préfectorales en lien avec ses fonctions,
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics,
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, funéraire, élections, urbanisme, comptabilité,
- Maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques de base et de logiciel métier - la connaissance du logiciel JVS est indispensable,
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
EXIGENCES DU POSTE :
- Travail en équipe,
- Horaires fixes imposés : 09h00-12h00 / 14h00-18h00, possibilité de travailler les jours fériés,
- Multiples contacts avec des personnes (administrés, autres agents de la collectivité, fournisseurs, administrations d'Etat, régionale, départementale, intercommunales, ou d'autres communes),
- Savoir être (sens de l'accueil, tenue et expression correctes, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, patience, vigilance),
- Savoir-faire (technique d'écoute et de régulation, capacité à communiquer, capacité à gérer les personnes agressives, sens de l'organisation),
- Devoir de confidentialité, discrétion, disponibilité, fiabilité,
- Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail, les activités peuvent également être définies et organisées en fonction des consignes de la secrétaire générale de mairie et de l'autorité territoriale,
- Nuisances identifiées au poste de travail : travail sur écran quotidien, travail assis et / debout, de manière prolongée avec piétinement, manutention du matériel (charges modérées), rangement fréquent en raison des activités diverses, conflits avec les administrés, agressivité du public.
Infos complémentaires
Grille indiciaire + régime indemnitaire + CIOS + Participation prévoyance
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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