Assistant Administratif - Conseil Départemental de l'Essonne H/F Fonction publique Territoriale
Évry-Courcouronnes - 91 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
e Département de l'Essonne recrute pour sa Direction des Ressources Mutualisées (DRM) : Un assistant administratif (F/H)
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Rattaché(e) à la cheffe du service gestion des véhicules départementaux, vous réalisez le suivi administratif de chaque véhicule de l'achat à la vente.
A ce titre, vous avez la charge de la :
Gestion administrative :
Suivre et gérer le planning autopartage,
Déclarer les sinistres, accidents et vols à l'assureur,
Gérer les dossiers de contravention (auteur de l'infraction, relance).
Gestion des dossiers de véhicules :
Gérer et élaborer les tableaux de bord d'utilisation des véhicules (affectations, kilométrages, dépenses de carburant, véhicule/site).
Gestion comptable et marché :
Suivre l'exécution des marchés en cours,
Saisie des FEB dans SIS Marché,
Contrôler les bons de commandes avant envoi à la DIRFI,
Intégrer les factures dans le logiciel PARCKPILOTE.
Gestion des acquisitions :
Participer aux réunions pour analyser et répondre aux besoins des différents services départementaux,
Pré-réceptionner et contrôler les véhicules en cours de fabrication chez le carrossier,
Contacter les fournisseurs pour programmer les livraisons des véhicules, du matériel de voirie,
Créer les dossiers des nouveaux véhicules (assurance, fournisseur de carburant, tableaux de bord, progiciel PARCK PILOTE),
Convoyage des véhicules neufs.
Gestion de la convention CD91 / SDIS :
Mettre à jour le tableau des véhicules et matériels de voirie pris en charge dans le cadre de la convention,
Contacter les techniciens du SDIS et transmettre les dossiers techniques pour le suivi des véhicules.
Gestion des dons et legs :
Gérer le dossier d'un véhicule légué au Département (carte grise, côte argus...),
Saisir l'arrêté de dons de legs dans Airdélib,
Suivre le dossier en lien avec la DIAC et la DIRFI.
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation de type CAP ou BEP secrétariat et disposant d'une expérience dans le domaine comptable ou marchés est fortement souhaitée.
Vous maîtrisez le règlement d'utilisation des véhicules départementaux (ou avez la capacité de l'assimiler).
Vous disposez d'une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services départementaux ainsi que de l'environnement administratif et des procédures de la collectivité.
Reconnu(e) pour votre capacité rédactionnelle, vous maîtrisez les techniques de secrétariat (rédaction de lettres, e-mails, prise de notes, compte-rendu...), d'accueil et de classement.
De nature organisée, vous savez utiliser les outils de planification (planning, tableaux de bord et/ou de suivi des indicateurs).
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Gedelib, Parck, ResEssonne, internet et intranet).
Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et communiquer en vous s'adaptant aux différents interlocuteurs.
De nature polyvalente, vous savez prendre des initiatives, être autonome et vous adapter à des évolutions. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous savez respecter les délais.
Permis B requis.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Évry-Courcouronnes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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