Agent d'Acceuil - Assistante Administrative - Communaute de Communes de la Vallée Dorée H/F Fonction publique Territoriale
Laigneville - 60 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assistante moyens généraux
Assistante du service patrimoine et infrastructures
Accueillir et orienter le public
* Ouvrir et fermer les portes de l'accueil principal au public aux horaires en vigueur
* Ouverture et contrôle des personnes entrant sur le parking
* Accueillir les usagers et/ou les prestataires et les orienter vers les personnes compétentes avec amabilité
* Réceptionner et remettre le courrier du jour au facteur
* Prendre des messages et les transmettre aux personnes compétentes (dans l'idéal par mail pour une traçabilité des échanges)
* Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
* Prendre les rendez-vous liés aux SVP collecte (RDV composteurs, conteneurs, encombrants) et émettre les feuilles journalières
* Prendre les rendez-vous pour l'Espace France Services
* Gérer les plannings de réservation des salles et des véhicules
* Veiller à actualiser les documentations laissées à la disposition des usagers par voie d'affichage ou sur les présentoirs
* Répondre et/ou transmettre aux services concernés les mails reçus sur la boîte ****@****.**
* Effectuer des tâches de secrétariat (mise à jour de tableurs...)
* Comptabiliser journalièrement le nombre d'appels rentrants et de visites physiques
* Gérer les situations de stress, savoir identifier et gérer les demandes en fonction de leur degré d'urgence
* Remonter toute information jugée anormale à la direction
- Assurer le secrétariat des moyens généraux
- Assurer le secrétariat des conseils communautaires (convocations, mise en forme du dossier des conseils communautaires, délibérations, décisions, procès-verbaux, classement et archivage) ;
- Transmettre les actes (délibérations / décisions) en sous-préfecture, dans les services, aux mairies et aux services extérieurs concernés ;
- Gestion de l'organisation des séances de conseils ;
- Gestion du stock des boissons et alimentation ;
- Gestion et centralisation des achats liés aux moyens généraux dans le respect de la politique d'achat durable ;
- Mise à jour des bases de données ;
- Participation au développement d'outils d'optimisation des moyens généraux
- Gestion du courrier entrant et affranchissement ; distribution du courrier dans les services ;
- Gestion de la partie comptable liée aux moyens généraux ;
- Suivi des contrats (prestataires...), des baux et conventions liés au patrimoine mobilier y compris gestion comptable ;
- Prise de rendez-vous.
SECRETARIAT DU SERVICE PATRIMOINE ET INFRASTRUCTURES
Le profil recherché
RAS
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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