Assistant Services à la Population - Mairie Mézeray H/F Fonction publique Territoriale
Mézeray - 72 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Secrétariat de mairie et remplacements à l'Agence Postale Communale.
Assurer les services administratifs en lien avec la secrétaire générale de mairie et les élus. Assistance et conseil auprès des agents et des élus. Mise en ½uvre des décisions des élus. Remplacement à l'Agence Postale Communale lors de ses absences.
Relations avec les Élus :
Répondre aux demandes des élus.
Relations avec le public :
Accueil physique et téléphonique du public
Contrôle et enregistrement des dossiers administratifs
Suivi des affaires scolaires : les inscriptions école, la restauration scolaire et périscolaire, les factures de restauration scolaire et accueil périscolaire, gérer les relations avec l'équipe enseignante
Enregistrer les dossiers d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, certificat et renseignement d'urbanisme), contrôler les pièces fournies et assurer le suivi des dossiers
Gestion des listes électorales et des opérations électorales (préparation et mise en ½uvre)
Gestion de l'état civil, de l'accueil, du cimetière, du courrier et des réservations de salle communale
Gestion simple des finances publiques : enregistrement des dépenses et des recettes
Délivrer les débits de boisson
Procéder au recensement militaire
Assurer la tenue administrative des registres
Assurer le remplacement de l'agent en charge de l'agence postale communale lors de ses absences
Relations avec le personnel municipal :
Assurer le lien entre les agents, la secrétaire générale et les élus
Apporter des conseils et des réponses aux demandes des agents
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences techniques :
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance générale de la gestion administrative et du secrétariat
Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels internes
Qualités rédactionnelles, de syntaxe, d'orthographe
Utiliser les outils de communication
Maîtriser l'expression orale et écrite
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Compétences d'organisation :
Organisation et gestion des priorités
Méthodologie de classement et d'archivage
Compétences d'adaptation :
Travailler en autonomie
Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
Compétences relationnelles et sociales :
Savoir travailler en équipe
Discrétion
Être à l'écoute pour accompagner et assister les agents ou le public
Respect de la confidentialité
Contraintes :
Permanence le samedi matin (1 fois par mois en alternance avec un autre agent)
Travail sur 4 jours (lundi, mercredi, jeudi et vendredi)
Infos complémentaires
Statutaire et régime indemnitaire - Affiliation CNAS
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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