Assistant Commande Publique - Noisy·le-Sec H/F Fonction publique Territoriale
Noisy-le-Sec - 93 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du chef de service de la commande publique, vous assurez le secrétariat et le suivi des dossiers du service marchés publics
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Accueil téléphonique :
* Réception et orientation des appels
* Informer les candidats
Budget :
* Suivi du budget du service avec le chef de service
* Edition de bons de commande
* Rapprochement des factures
* Suivi du tableau de bord
Suivi des dossiers marchés publics :
* Téléchargement et enregistrement des offres des soumissionnaires sur la plateforme des marchés publics
* Ouverture des plis vérification des pièces de la candidature et de l'offre
* Compléter le tableau d'ouverture des plis
* Rédaction des courriers relatifs aux procédures formalisées et procédures adaptées
* Rédaction et envoi des convocations des CAO, CCSPL et CDSP
* Préparation des dossiers des différentes commissions (CAO, CCSPL et CDSP, etc.)
* Notification des marchés, contrats, conventions et avenants et enregistrement de la date de notification
* Vérification du contenu des actes de sous-traitance (DC4 et modification des DC4)
* Envoi au contrôle de légalité
* Transmission des pièces des marchés, contrats et avenants notifiés à la direction des finances et aux services prescripteurs
* Rédaction et édition des commandes sur le logiciel CIRIL
* Compléter le tableau des marchés actifs ainsi que le tableau des avenants.
* Préparation des parapheurs et des mises en signature
* Préparation des cadres des tableaux d'analyse (Excel)
* Préparation des cadres des rapports de présentation (Word)
* Classement des dossiers en cours
* Archive des dossiers de marchés publics.
Tâches administratives :
* Assister le responsable du service (photocopie, réservation de salle, impression de documents)
* Se charger de la commande des fournitures administratives
Le profil recherché
Connaissances
Règles de base relatives aux marchés publics
Vocabulaire professionnel du service
Qualités relationnelles
Savoir-faire
Maîtrise des outils de bureautique
Maîtrise du logiciel Letterbox et MARCO
Savoir rédiger des courriers professionnels
Savoir-être
Discrétion
Rigueur
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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