Agent·e d'Accueil et de Gestion Administrative - Mairie de Schiltigheim H/F Fonction publique Territoriale
Schiltigheim - 67 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Schiltigheim recherche un·e :
AGENT·E D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE
Cadre(s) d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Type de recrutement : titulaire de la fonction publique territoriale ou contractuel de droit public
Durée hebdomadaire de service : Temps non complet - 17h30/semaine
Date limite de candidature : 01/06/2025
Date prévisionnelle de recrutement : 23/06/2025
INTRODUCTION
Ville de 37 000 habitants, 2ème ville de l'Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim, est une ville en mutation. Engagée dans la transition écologique et sociale, signataire du pacte pour la transition, Schiltigheim veut être une ville durable et apaisée où l'expertise d'usage est prise en compte dans les projets d'aménagement des espaces publics. Les transitions énergétiques, environnementales, numériques et sociales sont des défis majeurs que la ville veut relever.
Le service des Solidarités recrute un·e agent·e d'accueil et de gestion administrative au Foyer Soleil.
L'agent·e d'accueil et de gestion administrative assurera les fonctions d'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative liée aux inscriptions, facturations et événements. Il ou elle assurera également un suivi régulier des paiements et des inventaires hebdomadaires.
1. Accueil et gestion des entrées :
? Décrocher le téléphone et répondre aux demandes des usagers
? Déclencher l'ouverture des portes en cas de fermeture automatique (selon les directives de Vigipirate)
? Gérer les annulations avec le service de la cuisine
2. Gestion des inscriptions :
? Saisir les listes d'inscription pour le restaurant sur Excel
? Gérer les inscriptions aux événements organisés par le Foyer Soleil
3. Aide à la facturation :
? Participer à la gestion des facturations, en particulier pour le suivi des paiements et l'actualisation des données financières
4. Gestion régie de recette :
? Effectuer un recensement hebdomadaire des paiements et mettre à jour les informations dans les systèmes adéquats
5. Assistance à la Cheffe de service :
? Gérer le planning de la Cheffe de service (prise de rendez-vous, organisation des déplacements etc.)
? Organiser et préparer les documents nécessaires pour les réunions et commissions
? Elaborer les comptes rendus de réunions
? Assurer la réparation et le suivi des parapheurs
? Assurer la prise en charge de certaines tâches administratives pour alléger la charge de travail de la Cheffe de service (archivage, gestion du courrier etc.)
? Assurer le suivi des actions à mener et des échéances liées aux projets en cours
Le profil recherché
COMPÉTENCES :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, synthèse et CR)
- Connaissance des tâches de secrétariat et d'accueil
- Excellente expression orale et écrite
- Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations des usagers et des prestataires, ainsi qu'en relation avec la Ville
- Notions comptables
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Capacité à prioriser
- Polyvalence
- Qualités relationnelles
Une expérience en gestion administrative et en relation avec le public serait un plus.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Schiltigheim
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureEstimation haute
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Schiltigheim - 67
- Fonctionnaire
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