Agent Administratif - Agente Administrative H/F Mairie
Vallouise-Pelvoux - 05 CDD- 2 000 - 2 100 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Sous l'autorité du Maire et du DGS, Directeur Général des Services, vous exercez différentes missions :
A l'accueil de la mairie, le matin :
- Gérer les relations avec les citoyens.nes :
- Accueil physique (de 8h30 à 12h) et téléphonique pour donner les premiers renseignements et rediriger vers les bons interlocuteurs,
- Réception des mails et du courrier : Enregistrer le courrier arrivé et départ, répondre aux demandes ou rediriger vers les bons interlocuteurs,
- Gérer la communication municipale via les plateformes illiwap, web et l'affichage,
- Superviser l'organisation des animations municipales et associatives :
Gestion de la mise à disposition de salles et de matériel en lien avec les services techniques,
Organisation des cérémonies officielles,
- Participer aux activités du service population : activités périscolaires, état-civil et cimetière, élections, recensement militaire, forfaits de ski, meublés de tourisme
Au service finance, l'après-midi, en lien avec la responsable du service :
- Effectuer les mandats de paiement et titres de recettes,
- Saisir les marchés publics et les engagements en dépenses et en recettes,
- Encaisser les locations : salles, logements communaux,
- Saisir les budgets et décisions modificatives, les transmettre : préfecture et trésorerie,
- Réaliser les déclarations de TVA de la régie des remontées mécaniques,
- Déclarer et suivre les sinistres auprès des assurances,
- Assurer le suivi administratif de la régie municipale de l'eau : gestion des abonnés, facturation de l'eau (rôle) et des travaux, -Veiller à l'encaissement des subventions acquises,
- Assurer le suivi comptable de la régie de recettes des secours sur pistes et assister voire suppléer les autres régisseurs,
- Prendre part à la tenue de différents tableaux de bord.
PROFIL :
Sens des relations humaines, capacités d'écoute, diplomatie,
Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
Connaissance de l'environnement territorial, administratif, institutionnel appréciée,
Expérience appréciée dans le domaine de la comptabilité publique.
Autonomie, réactivité, initiative et discrétion
Rigueur, méthode,
CONDITIONS D'EMBAUCHE :
Temps de travail à temps complet.,
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation mutuelle santé.
Poste à pourvoir au plus tôt.
Adresser lettre de candidature et CV à Madame le Maire
par mail
ou par courrier : Mairie, 2704 route de Pelvoux, 05340 VALLOUISE-PELVOUX
Avant le 1er juin 2025
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté - avec compétences demandées
Compétences : Gestion administrative du courrier, Assistant comptable, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Diffuser une information, une publication, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Utiliser les outils numériques, procédures comptables de base, Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Mairie
Mairie de Vallouise-Pelvoux.
La mairie de Vallouise-Pelvoux emploie environ 20 agents permanents et une dizaine d'agents saisonniers.
L'équipe municipale menée par Gaëlle Moreau a été élue en septembre 2022.
Commune touristique, du Parc National des Ecrins, au pays du massif du Pelvoux, la commune se situe dans un cadre naturel privilégié. La présence de nombreux commerces et services en font un lieu de vie attractif.
La commune gère en régie la station de ski de Pelvoux-Vallouise.
- Vallouise-Pelvoux - 05
- CDD
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