Assistant - Assistante de Direction H/F Gexxia
Carqueiranne - 83 CDI- 2 200 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous aimez les challenges qui ont du sens ?
Vous avez envie de mettre vos talents, votre dynamisme, votre capacité organisationnelle au service d'une entreprise en pleine évolution ?
Vous avez un intérêt prononcé pour le secteur immobilier - juridique - urbanisme - architectural ?
Vous cherchez à progresser et apprendre dans une équipe plurielle qui place l'intelligence collective au centre de sa stratégie ?
Ça tombe bien - Nous cherchons une force vive pour renforcer le poste "assistante de direction", et ses multiples missions.
DEFINITION DU POSTE
Sous la responsabilité du dirigeant, et avec l'aide d'une assistante junior, vous effectuez les tâches administratives et financières suivantes en parfaite autonomie :
- Secrétariat administratif :
Effectuer les achats fournisseurs
Organiser, trier, classer, hiérarchiser, archiver, numériser des informations
Accueil client
Gestion des appels entrants
Gestion et distribution des courriels entrants, Traiter les départs et les arrivées de courriers.
Ouverture de dossier - Recherches archives
Gestion de planning - gestion de RDV
- Commercial :
Devis
Facturation
relance clients
suivi des stocks
- Gestion financière courante :
paiements divers,
remise de chèques,
gestion de la caisse,
suivi de la trésorerie
- Comptabilité :
Transmettre les documents, communiquer avec notre prestataire comptable (rapprochement factures/paiements, participation aux opérations de clôture, justification des soldes)
- RH
Communiquer les informations liées à la bonne gestion des paies auprès du prestataire (contrats, AM, CP)
Faire le suivi des formations auprès de notre OPCO
Suivi des inscriptions et mise à jour des dossiers employés pour URSSAF - PREVOYANCE - MUTUELLE - BANQUES - COMPTABILITE
Démarches pour recrutement du personnel
- Opérationnel :
Effectuer le suivi mensuel des indicateurs de contrôle permettant le pilotage de l'organisation auprès du dirigeant
Suivant compétences : Montage de dossiers d'appel d'offres - Rédaction EDD copropriété - rédaction pv de bornage contradictoire - Recherches urbanisme et foncières
PROFIL RECHERCHE
- Une expérience de 3 à 5 années minimum sur un poste à responsabilité similaire
- Avoir le sens du service et du travail en équipe
- Aisance et rigueur organisationnelle (rangement, tri, traitement de l'information), discrétion, efficacité
- Maîtrise des outils bureautiques basiques (Excel, Word, Quadra, Geofoncier...)
CONTRAT :
- Horaires : 8h00-12h / 13H00-17H00 du Lundi au Vendredi.
- Plein temps en CDI : 35h ou 39h - Rémunération attractive, selon profil et expérience - prime individuelles et collectives - avantages en nature (chèques vacances) - Formations annuelles sur le thème du foncier
Pour postuler, envoyez votre CV et Lettre de motivation - Démarrage souhaité été 2025.
- ---------------------------------------------
Notre métier : Géomètre-Expert - Une expertise technique et juridique
A la fois ingénieur et juriste, le géomètre-expert exerce une profession réglementée et régulée par un Ordre.
Il est l'intermédiaire nécessaire entre les professionnels de l'immobilier (promoteurs, aménageurs, pouvoirs publics), notaires et particuliers.
Le géomètre-expert réalise les études et travaux topographiques fixant les limites des biens fonciers et définit les droits attachés à la propriété foncière.
Il propose de nombreuses autres prestations liées l'aménagement des territoires et du cadre de vie.
GEXXIA : En quelques chiffres :
- C'est une aventure collective qui a commencé en Janvier 2016, après reprise d'un cabinet historique trentenaire
- L'entreprise compte actuellement 10 salariés, répartis sur 2 agences (CARQUEIRANNE, ROCBARON)
- 1 M€ de chiffre d'affaires annuel moyen
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activité des géomètres
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Carqueiranne - 83
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Toulon
- Emploi Draguignan
- Emploi Fréjus
- Emploi Brignoles
- Emploi Hyères
- Emploi Saint-Maximin-la-Sainte-Baume
- Emploi La Seyne-sur-Mer
- Emploi Sainte-Maxime
- Emploi Saint-Raphaël
- Emploi Le Lavandou
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Secrétaire
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Carqueiranne
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
- Emploi Junior
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}