Assistant de Gestion Administrative - Projets à Dimension Internationale H/F Aquila RH
Chilly-Mazarin - 91 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 32 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Vous êtes au bon endroit ! Aquila RH Orly vous accompagne pour des postes en intérim, CDD et CDI.
Notre mission, comprendre vos attentes et vous proposer le poste idéal.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer activement à des projets de chantier d'envergure, tout en utilisant vos compétences linguistiques ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour garantir la bonne application des procédures liées à nos opérations, en lien avec des interlocuteurs en France et à l'international.
Vos missions
Vous êtes passionné(e) par la coordination efficace des projets de chantier et souhaitez contribuer à leur réussite ? Nous recherchons un professionnel dynamique pour garantir l'application rigoureuse des procédures administratives essentielles à nos projets.
En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vos responsabilités comprendront :
- Gestion proactive des appels téléphoniques via notre standard dédié.
- Supervision minutieuse des factures liées aux projets (imputation, gestion des commandes en cours, suivi des échéances).
- Création et maintenance des comptes clients et fournisseurs dans nos systèmes internes.
- Suivi assidu des paiements et relances nécessaires.
- Élaboration précise des rapports internes pour assurer une transparence optimale.
- Etablir des reportings dans les délais
Horaires de travail : 9h00-17h45 et 9h-16h30 les vendredis
Salaire : 32K€-35K€
Poste : CDI
Pré-requis
- Bonne maîtrise du Pack Office, outils Google / Logiciel SAP
- Bonne communication orale et écrite - Adaptabilité et Flexibilité - Créativité, sens de l'innovation - Sens de la confidentialité
Profil recherché
- Votre maîtrise de l'espagnol ou de l'anglais sera un atout indispensable pour communiquer efficacement avec nos partenaires internationaux et le siège social situé à l'étranger.
- Si vous êtes organisé(e), orienté(e) vers les détails et prêt(e) à relever ce défi passionnant, postulez dès maintenant ! Rejoignez une équipe dynamique où votre expertise administrative fera la différence.
- Formation de niveau Bac +2/3
- Force de proposition, sens de l'initiative
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 32000 € - 35000 € par an
L'entreprise
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