Chargé des Admissions et CFA H/F Ecole D'assas Reeducation

Détail du poste

Dans le cadre d'une création de poste et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons une personne qui est charge des admissions et du Centre de Formation des Apprentis (CFA) en CDI à l'école d'Assas à Paris.

Rattaché hiérarchiquement à la Responsable du bureau de la scolarité et fonctionnellement à la Responsable des admissions France d'Healthcademia. Vous assurez notamment les missions suivantes :

Admissions
- Gérer les différentes étapes d'admission d'un prospect de sa première prise de contact, en passant par sa candidature et jusqu'à son inscription ;
- Traiter les demandes de prospects et candidats par mail et téléphone ;
- Gérer la base prospect et candidat sur le CRM et la plateforme « Parcoursup » : qualification, suivi et relance via campagne de phoning-mailing-sms ;
- Relancer les prospects, suivre les candidatures et assurer la transformation en inscription grâce à l'outil CRM ;
- Constituer les dossiers d'inscriptions pour les candidats sélectionnés ;
- Accompagner les étudiants sur leur recherche d'emploi (aide CV-lettres de motivation) et accompagner les employeurs dans leur recherche de candidats ;
- Analyser les résultats et mettre en place les actions évolutives ou correctives nécessaires.

Support au recrutement des étudiants et au suivi des diplômés, en lien avec le service communication marketing et commercialisation du siège
- Participer aux journées portes ouvertes et salons pour recruter les futurs étudiants ;
- Promouvoir les formations de nos Instituts au sein des lycées et des universités de la région île de France ;
- Participer à l'animation du réseau des étudiants et anciens étudiants ;

Suivi administratif des contrats et conventions des étudiants en apprentissage CFA
- Accompagner les étudiants dans leur recherche d'employeur ;
- Réaliser et suivre les conventions et des contrats d'apprentissage ;
- Transmettre aux employeurs et aux étudiants le relevé des absences ;
- Adresser les notes officielles aux employeurs ;
- Organiser la traçabilité des tâches dans le dossier CFA, dans le cadre de la démarche qualité de l'Ecole d'Assas (Certification Qualiopi) ;
- Prospecter et démarcher les futurs employeurs pouvant accueillir des alternants.

Support à la vie de l'école
- S'assurer de la bonne ouverture et fermeture quotidienne de l'école ;
- Gérer et préparer des salles de cours ;
- Accueillir physiquement, renseigner et orienter les étudiants, les apprenants en formation continue, les formateurs et tout autre visiteur extérieur ;
- Renseigner et rediriger les interlocuteurs vers les services demandés par téléphone.

NB : Cette liste est non exhaustive et peut être revue selon les besoins de l'école.

De formation supérieure de Bac +2 à Bac +5, dans l'idéal vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans un CFA de l'enseignement supérieur.

Savoir-faire
- Connaissance du secteur de l'éducation et du fonctionnement pédagogique d'un CFA
- Relation candidats : Capacité à maintenir un contact régulier et personnalisé avec les candidats tout au long du processus d'admission
- Rédaction de contrats (CERFA)
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
- Connaissance des différents cursus de formation (contenus, accès & financements)
- Compétences rédactionnelles et bonne orthographe
- Compréhension des enjeux stratégiques
- Bonne exécution des procédures et des directives
- Capacité à mettre en place et suivre des indicateurs de suivi
- Analyse de données et reporting : Utilisation de Salesforce et du Pack Office pour analyser les performances commerciales, ajuster les actions et améliorer les processus d'admission

Savoir être
- Fort sens commercial : capacité à convaincre et à mobiliser ses interlocuteurs
- Relationnelle et sens du service
- Autonomie, proactivité, méthode et rigueur
- Adaptabilité et sens de l'organisation
- Appétence pour le travail en équipe
- Fiabilité et rigueur dans l'exécution des missions
- Bonne organisation, gestion des priorités et respect des délais
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs (étudiants, parents d'élèves, enseignants, employeurs)
- Culture du résultat
- Respect de la confidentialité (frais de scolarité, dossiers étudiants)

Healthcademia, d'envergure internationale, regroupe des établissements d'enseignement supérieur privés spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. Healthcademia compte en France 12 établissements « Institut Supérieur d'Optique » dédiés aux métiers de la Vision, 3 Instituts de Formation « Ecole d'Assas » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l'activité de Formation Professionnelle Continue : « ISPS FP ». Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d'environ 600 collaborateurs.

Acteur majeur de la formation aux métiers de la rééducation, l'Ecole d'Assas dispose aujourd'hui de 2 campus, à Paris et Saint-Quentin-en-Yvelines, et propose à ses 800 étudiants une formation reconnue pour son excellence pédagogique.