Assistant de Direction H/F Hozelock Exel

Détail du poste

MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le secrétariat de la Direction et apportez un soutien administratif aux directeurs dans l'exercice de leur fonction.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers pilotés par la Direction Générale
- Gérer les agendas des cadres dirigeants
- Organiser les déplacements, en France comme à l'international
- Suivre la gestion du parc automobile
- Gérer les dossiers d'assurances (véhicules, voyages)
- Préparer et suivre les notes de frais
- Rédiger courriers, notes et documents d'information en français et en anglais
- Participer à l'organisation d'événements internes ou externes
- Suivre les dossiers juridiques en lien avec les interlocuteurs concernés
- Assurer la gestion administrative courante : fournitures de bureau, parc d'imprimantes, téléphonie, courrier entrant et sortant, etc.

En complément, vous assurez ponctuellement le remplacement de l'hôtesse d'accueil en cas d'absence.
- De formation Bac +2 (Assistant(e) de manager, Assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent), vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Bon relationnel
- Maîtrise du Pack Office
- Anglais courant

Nous proposons, aux jardiniers amateurs et professionnels, des solutions innovantes et haut de gamme dans le domaine de l'arrosage et de la protection des végétaux.

Fort de nos différentes marques et de nos trois entreprises situées en Angleterre, en France et en Italie (plus de 700 collaborateurs), nous sommes en recherche permanente d'innovation. En France, notre filiale HOZELOCK EXEL (170 personnes) conçoit, fabrique et commercialise une gamme complète de produits destinés aux marchés du jardin grand public et à l'industrie (plus d'informations sur http://www.hozelock-exel.fr/).